Содержание
- Как автоматизировать управленческий учёт?
- Сравнительная таблица IT решений для автоматизации управленческой отчетности
- Краткий вывод
- Второй краткий вывод
- Итог
- бухгалтерского учета;
- учета рабочего времени сотрудников;
- учета материалов;
- учета договоров.
-
принимать решения о поощрении персонала за выполненную работу;
-
определять себестоимость ресурсов компании;
-
определять конкурентную для рынка стоимость реализации товаров или услуг;
-
понимать результат выполнения проектов (при использовании проектной культуры на предприятии);
-
определять результаты деятельности по направлениям и по подразделениям;
-
считать текущую стоимость предприятия для возможных покупателей бизнеса
-
предоставлять инвесторам или управляющим компаниям «требуемую цифру».
-
компания 1С со своим очень широким ассортиментом программ для автоматизации бизнеса от малых предприятий до крупных холдингов;
-
международный игрок - SAP со своим колоссально мощным и таким же колоссально дорогим инструментарием и подходом к автоматизации любого бизнеса;
-
и последняя в списке, но не последняя по важности в сфере ИТ: компания Microsoft.
Появилась вселенная в результате Большого взрыва или это было другое событие, доподлинно неизвестно. Стартап же всегда начинается с идеи.
У одного или нескольких отцов (или матерей) основателей, назовем их «светлые головы», появляется идея. Ради нее бросают все, чем занимались до этого и начинают растить эту идею доступными и недоступными средствами и ресурсами. Самые настойчивые в течение 3-5 лет выстраивают хоть и небольшую, но зато свою компанию. В которой сами по себе или под давлением внешней среды зарождаются и развиваются бизнес-процессы. Рассмотрим один из них: «Ведение управленческого учета».
На вебинаре «Сам себе регулятор» мы рассказали, что на наш взгляд, считается Управленческим учетом (УУ) и как такой учет ведут большинство российских предприятий. Здесь предлагаю сосредоточиться только на автоматизации. Точнее, на автоматизации управленческого учета на платформе 1С. Позже такой выбор станет понятен.
Автоматизация управленческого учета ‒ это использование информационной системы, системы автоматизации управленческого учета, для сбора, сопоставления, изменения данных и формирования управленческой отчетности.
Данные для управленческого учета - это сведения из систем:
А также: смета, технологические карты и другие данные о финансовых ресурсах компании и стоимости производства единицы продукции.
Как автоматизировать управленческий учёт?
Жизненный цикл компании - это путь между точкой отсчета: моментом создания и конечной точкой: моментом достижения цели, ради которой компанию создали. Набор управленческих отчетов - та информация, которая «уточняет местоположение» компании на этом пути для руководителя. Другими словами, помогает:
Необходимые качества такой информации: оперативность и детализация. Управленческие отчеты основываются на данных автоматизированного Бухгалтерского учета (БУ) и создаются некоторой автоматизированной учетной системой. Такие системы на сегодняшний день разработаны у нескольких компаний.
Эти компании предлагают комплексное решение по автоматизации бизнеса через проектное внедрение собственных ИТ-продуктов. Такие комплексные ИТ-продукты в обиходе называются – «ERP-система».
Самые известные игроки на рынке учетных систем:
Флагманский продукт - 1С: ERP. Управление предприятием 2 и несколько более специфических решений таких как: 1С: Корпорация, 1С: Управление нашей фирмой 8, 1С: Управление по целям и KPI, 1С: Управляющий, 1С: Управление холдингом 8, которые включают автоматизацию бухгалтерского и управленческого учета.
Компания SAP предлагает SAP ERP и набор специализированных решений, таких как SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Finance, ERP-решения для СМБ.
Microsoft предлагает линейку продуктов Microsoft Dynamics. Опыт внедрения Microsoft Dynamics в России незначителен, поэтому ограничусь предположением, что это решение тоже способно стать основой для построения управленческого учета на предприятии.
Сделать выбор из этих продуктов, каждый из которых по-своему хорош, следует, начав с анализа собственных потребностей и «болевых точек», готовности персонала и руководства менять бизнес-процессы на предприятии и, конечно же, финансового состояния. С анализом финансового состояния возникнут сложности, если управленческий учет еще не автоматизирован.
Говоря серьезно, если бы передо мной сегодня стояла задача выбора программы автоматизации управленческой отчетности, выбор был бы сделан в пользу специализированного решения для автоматизации управленческого учета на Платформе 1С: Предприятие. Это не реклама. Такой выбор обусловлен тем, что на моем предприятии, как и на 80% предприятий малого и среднего бизнеса РФ, используются учетные системы производства компании 1С. Логично предположить, что интеграция собственной системы с уже сложившейся ИТ-инфраструктурой пройдет если не «бесшовно», то хотя бы гладко. И не придется, как в известной песне: «весь мир разрушить, а затем..».
Итак, если Вам не подходят комплексные решения 1С или, как в нашем случае, уже имеется часть реализованной задачи по построению системы управленческого учета в виде используемых на предприятии «1С: Бухгалтерия предприятия» и(или) «1С: Зарплата и управление персоналом», автоматизация Управленческого учета пройдет легче и быстрее с помощью IT-решений партнеров – франчайзи 1С. Которые периодически выпускают такие IT-продукты с учетом конкретной специфики собственных клиентов.
Среди программ для управленческого учета, представляемых партнерами 1С нам, с некоторыми оговорками, подошли три. Это «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО» производства компании WiseAdvice, программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс» производства компании ИТАН и решение БИТ-ФИНАНС
Сравнительная таблица IT решений для автоматизации управленческой отчетности
| БИТ - Финанс | ИТАН: Управленческий баланс | WA: Финансист | Galochka | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Ведение учета в конфигурации-источнике/отдельной базе | Надстройка. Учет ведется в той же базе, в которой хранятся данные | Надстройка. Учет ведется в той же базе, в которой хранятся данные | Учет в отдельной базе. Изменения во внешней системе не вносятся | Учет в отдельной базе. Не изменяет данные в системах-источниках данных | |
| Разновидность отражения операций | Добавляются движения в документах, участвующих в учете. Дополнительные движения для каждого документа | Кроме добавления наборов движений для каждого документа, возможно (или необходимо - нет данных) создание дополнительного документа, который отражает эти движения | Создаются копии документов с возможностью организации произвольных движений | Создаются копии документов с возможностью организации произвольных движений | |
| Широта применения | Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительно схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик при помощи выбора мэппинга. При формировании движения нет возможности выбирать данные из прочих таблиц | Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительно схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик при помощи выбора мэппинга. При формировании движения нет возможности выбирать данные из прочих таблиц | Позволяет связывать в отчетность произвольные данные, из разных систем, с изменением их движений и числовых показателей, подвергая их коррекции по формулам, или связям с другими таблицами | ||
| Возможность интеграции с измененными конфигурациями | Требует вмешательства программистов или технических специалистов. Интеграция может быть осложнена глубиной нетиповой проработки | Требует вмешательства программистов или технических специалистов. Интеграция может быть осложнена глубиной нетиповой проработки | Так как система отдельная, ее можно связать с любой конфигурацией, в том числе измененной | Так как система отдельная, возможно связать с любой конфигурацией, в том числе измененной | |
| Возможность использования дополнительных источников данных, в том числе других 1С конфигураций | Нет возможности | Excel, SQL | Excel, SQL, другие конфигурации 1С | Ексель, SQL, Google docs, Прочие конфигурации 1с | |
| Возможность изменения и дополнения шаблонов отчетности | Предопределенный набор отчетов | Предопределенный набор отчетов | Есть встроенный пакет отчетности + Конструктор отчетов, позволяющий настроить любую форму | В библиотеке решений есть возможност выбрать преднастроенные формы отчетов. В то же время используется конструктор отчетов, который позволяет добавить любые их формы и изменить существующие | |
| Ручные правки движений | Допускается правка операций, сторнирование | Допускается правка операций, сторнирование и внесение упр. документа, корректирующего проводки | Допускается правка операций, сторнирование и внесение упр. документа, корректирующего проводки | Допускаются любые корректировки в движениях | |
| Количество планов счетов (по разделам учета) | 5 заранее определенных планов счетов | 6 заранее определенных планов счетов | Модуль «WA: Финансист. Управленческий учет» предоставляет возможность осуществлять параллельное ведение управленческого учета на неограниченном количестве планов счетов (например: РСБУ, МСФО/IFRS, GAAP, планы счетов стандартов управленческого учета других национальных систем и пр.). При этом все данные хранятся в едином учетном регистре, что обеспечивает единую методологию решения, сопоставимость данных, простоту настройки отчетных форм. | Количество и структура планов счетов неограничены и определяются пользователем | |
| Аналитические признаки на счетах | 6 произвольных признаков (в совокупности 8) | Неограниченное количество | |||
| Настройка перед интеграцией | Необходимо настроить мэппинги для корректного учета | Шаблонизатор, содержащий возможные сценарии | Необходимо настроить мэппинги для корректного учета | Производится пользователем | |
| Работа на английском языке | Да | Нет | Формирование отчетов на английском языке | Да | |
| Возможность работы через веб-, мобильные приложения | Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет | Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет | Да | Да | |
| Ведение учета в одной конфигурации | Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение | Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение | Учет ведется в отдельной базе с использованием произвольного количества источников | Учет ведется в отдельной базе с использованием произвольного количества источников | |
| Цена один пользователь (данные поисковика) | 350 000 руб. | 45 000 руб. | 130 000 руб. | ||
| Цена максимального количества пользователей (данные поисковика) | 350 000 руб. | 595 000 руб. | 370 000 руб. | ||
| Цена аренды помесячно (данные поисковика) | Нет возможности | от 2 440 до 32 000 руб. | 15 000 руб. | ||
| Прочий функционал | |||||
| Управленческий учет ОС, дисконтирование, закрытие расходных счетов и т.п. | Есть | Есть + возможность «временные проводки» в УУ - сторнирование по поступлению БУ документов | Есть | Алгоритм сторнирования | |
| - типовые оборотно-сальдовые отчеты | Есть | Есть | Есть | Есть | |
| - казначейство | Встроенный модуль | Встроенный модуль | Отдельный модуль от 70 000 руб. | Есть | |
| - бюджетирование | Встроенный модуль | Встроенный модуль | Отдельный модуль от 120 000 руб. | Есть | |
| - контракт-менеджмент | Встроенный модуль | Встроенный модуль | Отдельный модуль от 45 000 руб. | Есть | |
| - отчетность по МСФО | Встроенный модуль | Встроенный модуль | Встроенный пакет отчетности | Есть | |
| - консолидация/ элиминация | Есть | Есть | Есть | Есть | |
| - конструктор отчетов | Нет | Нет | Очень похоже на встроенный Excel, функция Drag&Drop | Гибкий алгоритм создания отчетов | |
| Доступ к демо | 3 дня Сложный запрос на сайте: звонок представителя, обязательное предоставление данных о компании - потенциальном клиенте | 5 дней Сложный запрос на сайте: звонок представителя, перезванивают и рассказывают о необходимости проведения презентации экспертом, прежде чем предоставить доступ к демо | 3 дня Свободный запрос на сайте: звонок представителя с предложением дополнительной информации и ответов на вопросы | 14 дней бесплатно полный функционал | |
| Ознакомительные материалы | Недостаточно | Слишком много: презентация + длинные ролики | Достаточно: презентация + несколько обучающих вебинаров | Видео-ролики, презентация, описание | |
| Общие комментарии | Сумма не корректируется (негибкость) | Преимущества: временные проводки (документов нет в БУ), закрытие периода, фиксация периода | Преимущества: визуальность конструктора отчетов (сразу видно результат) | ||
| Основной комментарий: | Нет гибкости в настройке, возможности полной самостоятельной настройки. Данные по стоимости могут отличаться на реальном внедрении и, скорее всего, будут. По непроверенным данным, БИТ-Финанс стоит дороже | Нет комментариев | |||
Анализируя насколько подойдут эти продукты для решения моих управленческих задач, я пришла к следующим выводам:
1. Все продукты внедряются через проекты. Нет готовых, «легких решений из коробки».
2. Все продукты ориентированы на финансовых специалистов, имеющих приличный опыт в своей области.
3. Большинство алгоритмов «зашиты» в логику этих систем. Изменение потребует значительных доработок «со всеми вытекающими».
Краткий вывод
Как оказалось, ситуация с автоматизацией управленческого учета на платформе 1С: Предприятие непонятна, требует разбирательства и более глубокого исследования. Лично для меня пока нет приемлемого решения. Возможно, где-то в одной из тысячи компаний-партнеров 1С уже есть правильные программы для управленческого учета и отчетности, но я о них не знаю. Если Вы знаете, прошу поделиться.
Второй краткий вывод
Может, используя мощный бэкграунд наших методологов и 1С-разработчиков взять и самим для себя написать такую систему?
Прекратить уже изнурять себя сводами разных цифр в Excel?
Так родилась идея нашего сервиса Галочка
Итог
Автоматизация управленческого учета позволяет ускорить процесс получения управленческой отчетности, а также исключить ошибки в исходных данных и расчетах. Однажды настроив алгоритм сбора и обработки данных, можно получать необходимый отчет практически мгновенно.
Программы для автоматизации управленческой отчетности, зачастую, автоматизируют только получение CF (отчета о движении денежных средств), либо очень сложные и требуют больших затрат на внедрение.
Специфика управленческого учета в том, что не существует одного универсального алгоритма обработки данных, подходящего всем компаниям. Даже если у этих компаний одна сфера деятельности и одна структура, что на практике - небывалый случай, требования к управленческой отчетности: ее форме и содержанию у руководителей очень отличаются. Допустим, все эти требования учтены и сделаны соответствующие изменения в коде программы на этапе внедрения. Однажды они могут измениться.
Точнее, требования обязательно однажды изменятся, так как ситуация внутри и вокруг любого бизнеса меняется постоянно.
До недавних пор при таких изменениях работал следующий цикл: постановка задачи разработчикам ‒изменение программы управленческого учета ‒ проверка изменений ‒ постановка задачи разработчикам и так далее.
Ситуация изменилась с появлением концепции «low code», основной принцип которой ‒ изменение алгоритмов работы программы через настройки, доступные пользователю.
Именно такой гибкости не хватает сегодня большинству решений для автоматизации управленческого учета. Но решения, основанные на концепции «low code», существуют. И, в отличие от таблиц Excel ‒ широко распространенного средства частичной автоматизации учета, полностью автоматизируют процесс получения управленческой отчетности.
