Попробовать

Автоматизация управленческого учета в 1С


Содержание

  1. Как автоматизировать управленческий учёт?
  2. Сравнительная таблица IT решений для автоматизации управленческой отчетности 
  3. Краткий вывод 
  4. Второй краткий вывод 
  5. Итог

  6. Появилась вселенная в результате Большого взрыва или это было другое событие, доподлинно неизвестно. Стартап же всегда начинается с идеи.

    У одного или нескольких отцов (или матерей) основателей, назовем их «светлые головы», появляется идея. Ради нее бросают все, чем занимались до этого и начинают растить эту идею доступными и недоступными средствами и ресурсами. Самые настойчивые в течение 3-5 лет выстраивают хоть и небольшую, но зато свою компанию. В которой сами по себе или под давлением внешней среды зарождаются и развиваются бизнес-процессы. Рассмотрим один из них: «Ведение управленческого учета». 

    На вебинаре «Сам себе регулятор» мы рассказали, что на наш взгляд, считается Управленческим учетом (УУ) и как такой учет ведут большинство российских предприятий. Здесь предлагаю сосредоточиться только на автоматизации. Точнее, на автоматизации управленческого учета на платформе 1С. Позже такой выбор станет понятен. Сейчас начнем с вопроса:

    Как автоматизировать управленческий учёт?

    Жизненный цикл компании - это путь между точкой отсчета: моментом создания и конечной точкой: моментом достижения цели, ради которой компанию создали. Набор управленческих отчетов - та информация, которая «уточняет местоположение» компании на этом пути для руководителя. Другими словами, помогает:

    • принимать решения о награждении или наказании персонала за выполненную работу;

    • определять себестоимость ресурсов компании;

    • определять конкурентную для рынка стоимость реализации товаров или услуг;

    • понимать результат выполнения проектов (при использовании проектной культуры на предприятии);

    • определять результаты деятельности по направлениям и по подразделениям;

    • считать текущую стоимость предприятия для возможных покупателей бизнеса

    • предоставлять инвесторам или управляющим компаниям «требуемую цифру».

    Необходимые качества такой информации: оперативность и детализация. Управленческие отчеты основываются на данных автоматизированного Бухгалтерского учета (БУ) и создаются некоторой автоматизированной учетной системой. Такие системы на сегодняшний день разработаны у нескольких компаний.

    Знаете ли вы что?
    Help Image

    Эти компании предлагают комплексное решение по автоматизации бизнеса через проектное внедрение собственных ИТ-продуктов. Такие комплексные ИТ-продукты в обиходе называются – «ERP-система».

    Самые известные игроки на рынке учетных систем:

    • компания 1С со своим очень широким ассортиментом программ для автоматизации бизнеса от малых предприятий до крупных холдингов;

    Флагманский продукт - 1С: ERP. Управление предприятием 2 и несколько более специфических решений таких как: 1С: Корпорация, 1С: Управление нашей фирмой 8, 1С: Управление по целям и KPI, 1С: Управляющий, 1С: Управление холдингом 8, которые включают автоматизацию бухгалтерского и управленческого учета.

    • международный игрок - SAP со своим колоссально мощным и таким же колоссально дорогим инструментарием и подходом к автоматизации любого бизнеса;

    Компания SAP предлагает SAP ERP и набор специализированных решений, таких как SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Finance, ERP-решения для СМБ.

    • и  последняя в списке, но не последняя по важности в сфере ИТ: компания Microsoft.

    Microsoft предлагает линейку продуктов Microsoft Dynamics. Опыт внедрения Microsoft Dynamics в России незначителен, поэтому ограничусь предположением, что это решение тоже способно стать основой для построения управленческого учета на предприятии.

    Сделать выбор из этих продуктов, каждый из которых по-своему хорош, следует, начав с анализа собственных  потребностей и «болевых точек», готовности персонала и руководства менять бизнес-процессы на предприятии и, конечно же, финансового состояния. С анализом финансового состояния возникнут сложности, если управленческий учет еще не автоматизирован.

    Говоря серьезно, если бы передо мной сегодня стояла задача выбора программы автоматизации Управленческой отчетности, выбор был бы сделан в пользу специализированного решения для автоматизации управленческого учета на Платформе 1С: Предприятие. Это не реклама. Такой выбор обусловлен тем, что на моем предприятии, как и на 80% предприятий малого и среднего бизнеса РФ, используются учетные системы производства компании 1С. Логично предположить, что интеграция собственной «управленческой» системы с уже сложившейся ИТ-инфраструктурой пройдет если не «бесшовно», то хотя бы гладко. И не придется, как в известной песне: «весь мир разрушить, а затем..».

    Итак, если Вам не подходят комплексные решения 1С или, как в нашем случае, уже имеется часть реализованной задачи по построению системы управленческого учета в виде используемых на предприятии «1С: Бухгалтерия предприятия» и(или) «1С: Зарплата и управление персоналом», автоматизация Управленческого учета пройдет легче и быстрее с помощью IT-решений партнеров – франчайзи 1С. Которые периодически выпускают такие IT-продукты с учетом конкретной специфики собственных клиентов.

    Среди программ для управленческого учета, представляемых партнерами 1С нам, с некоторыми оговорками, подошли три. Это «WA: Финансист. Управленческий учет/МСФО» производства компании WiseAdvice, программно-методический комплекс «ИТАН: Управленческий баланс» производства компании ИТАН и решение БИТ-ФИНАНС

    Сравнительная таблица IT решений для автоматизации управленческой отчетности

    БИТ - Финанс ИТАН: Управленческий баланс WA: Финансист Galochka
    1 2 3 4
    Ведение учета в конфигурации-источнике/отдельной базе Надстройка. Учет ведется в той же базе, в которой хранятся данные Надстройка. Учет ведется в той же базе, в которой хранятся данные Учет в отдельной базе. Изменения во внешней системе не вносятся Учет в отдельной базе. Не изменяет данные в системах-источниках данных
    Разновидность отражения операций Добавляются движения в документах, участвующих в учете. Дополнительные движения для каждого документа Кроме добавления наборов движений для каждого документа, возможно (или необходимо - нет данных) создание дополнительного документа, который отражает эти движения Создаются копии документов с возможностью организации произвольных движений Создаются копии документов с возможностью организации произвольных движений
    Широта применения Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительно схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик при помощи выбора мэппинга. При формировании движения нет возможности выбирать данные из прочих таблиц Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительно схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик при помощи выбора мэппинга. При формировании движения нет возможности выбирать данные из прочих таблиц Позволяет связывать в отчетность произвольные данные, из разных систем, с изменением их движений и числовых показателей, подвергая их коррекции по формулам, или связям с другими таблицами
    Возможность интеграции с измененными конфигурациями Требует вмешательства программистов или технических специалистов. Интеграция может быть осложнена глубиной нетиповой проработки Требует вмешательства программистов или технических специалистов. Интеграция может быть осложнена глубиной нетиповой проработки Так как система отдельная, ее можно связать с любой конфигурацией, в том числе измененной Так как система отдельная, возможно связать с любой конфигурацией, в том числе измененной
    Возможность использования дополнительных источников данных, в том числе других 1С конфигураций Нет возможности Excel, SQL Excel, SQL, другие конфигурации 1С Ексель, SQL, Google docs, Прочие конфигурации 1с
    Возможность изменения и дополнения шаблонов отчетности Предопределенный набор отчетов Предопределенный набор отчетов Есть встроенный пакет отчетности + Конструктор отчетов, позволяющий настроить любую форму В библиотеке решений есть возможност выбрать преднастроенные формы отчетов. В то же время используется конструктор отчетов, который позволяет добавить любые их формы и изменить существующие
    Ручные правки движений Допускается правка операций, сторнирование Допускается правка операций, сторнирование и внесение упр. документа, корректирующего проводки Допускается правка операций, сторнирование и внесение упр. документа, корректирующего проводки Допускаются любые корректировки в движениях
    Количество планов счетов (по разделам учета) 5 заранее определенных планов счетов 6 заранее определенных планов счетов Модуль «WA: Финансист. Управленческий учет» предоставляет возможность осуществлять параллельное ведение управленческого учета на неограниченном количестве планов счетов (например: РСБУ, МСФО/IFRS, GAAP, планы счетов стандартов управленческого учета других национальных систем и пр.). При этом все данные хранятся в едином учетном регистре, что обеспечивает единую методологию решения, сопоставимость данных, простоту настройки отчетных форм. Количество и структура планов счетов неограничены и определяются пользователем
    Аналитические признаки на счетах 6 произвольных признаков (в совокупности 8) Неограниченное количество
    Настройка перед интеграцией Необходимо настроить мэппинги для корректного учета Шаблонизатор, содержащий возможные сценарии Необходимо настроить мэппинги для корректного учета Производится пользователем
    Работа на английском языке Да Нет Формирование отчетов на английском языке Да
    Возможность работы через веб-, мобильные приложения Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет Да Да
    Ведение учета в одной конфигурации Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение Учет ведется в отдельной базе с использованием произвольного количества источников Учет ведется в отдельной базе с использованием произвольного количества источников
    Цена один пользователь (данные поисковика) 350 000 руб. 45 000 руб. 130 000 руб.
    Цена максимального количества пользователей (данные поисковика) 350 000 руб. 595 000 руб. 370 000 руб.
    Цена аренды помесячно (данные поисковика) Нет возможности от 2 440 до 32 000 руб. 15 000 руб.
    Прочий функционал
    Управленческий учет ОС, дисконтирование, закрытие расходных счетов и т.п. Есть Есть + возможность «временные проводки» в УУ - сторнирование по поступлению БУ документов Есть Алгоритм сторнирования
    - типовые оборотно-сальдовые отчеты Есть Есть Есть Есть
    - казначейство Встроенный модуль Встроенный модуль Отдельный модуль от 70 000 руб. Есть
    - бюджетирование Встроенный модуль Встроенный модуль Отдельный модуль от 120 000 руб. Есть
    - контракт-менеджмент Встроенный модуль Встроенный модуль Отдельный модуль от 45 000 руб. Есть
    - отчетность по МСФО Встроенный модуль Встроенный модуль Встроенный пакет отчетности Есть
    - консолидация/ элиминация Есть Есть Есть Есть
    - конструктор отчетов Нет Нет Очень похоже на встроенный Excel, функция Drag&Drop Гибкий алгоритм создания отчетов
    Доступ к демо 3 дня Сложный запрос на сайте: звонок представителя, обязательное предоставление данных о компании - потенциальном клиенте 5 дней Сложный запрос на сайте: звонок представителя, перезванивают и рассказывают о необходимости проведения презентации экспертом, прежде чем предоставить доступ к демо 3 дня Свободный запрос на сайте: звонок представителя с предложением дополнительной информации и ответов на вопросы 14 дней бесплатно полный функционал
    Ознакомительные материалы Недостаточно Слишком много: презентация + длинные ролики Достаточно: презентация + несколько обучающих вебинаров Видео-ролики, презентация, описание
    Общие комментарии Сумма не корректируется (негибкость) Преимущества: временные проводки (документов нет в БУ), закрытие периода, фиксация периода Преимущества: визуальность конструктора отчетов (сразу видно результат)
    Основной комментарий: Нет гибкости в настройке, возможности полной самостоятельной настройки. Данные по стоимости могут отличаться на реальном внедрении и, скорее всего, будут. По непроверенным данным, БИТ-Финанс стоит дороже Нет комментариев

    Галочка - неограниченные возможности по учету и контролю финансов

    Попробовать бесплатно



     Анализируя насколько подойдут эти продукты для решения моих управленческих задач, я пришла к следующим выводам:

    1. Все продукты внедряются через проекты. Нет готовых, «легких решений из коробки».

    2. Все продукты ориентированы на финансовых специалистов, имеющих приличный опыт в своей области.

    3. Большинство алгоритмов «зашиты» в логику этих систем. Изменение потребует значительных доработок «со всеми вытекающими».


    Краткий вывод

    Как оказалось, ситуация с автоматизацией управленческого учета на платформе 1С: Предприятие непонятна, требует разбирательства и более глубокого исследования. Лично для меня пока нет приемлемого решения. Возможно, где-то в одной из тысячи компаний-партнеров 1С уже есть правильные программы для управленческого учета и отчетности, но я о них не знаю. Если Вы знаете, прошу поделиться.

    Второй краткий вывод

    Может, используя мощный бэкграунд наших методологов и 1С-разработчиков взять и самим для себя написать такую систему?

    Прекратить уже изнурять себя сводами разных цифр в Excel?

    Так родилась идея нашего сервиса Галочка

    Итог

    Автоматизация управленческого учета позволяет ускорить процесс получения управленческой отчетности, а также исключить ошибки в исходных данных и расчетах. Однажды настроив алгоритм сбора и обработки данных, можно получать необходимый отчет практически мгновенно.

    Программы для автоматизации управленческой отчетности, зачастую, автоматизируют только получение CF (отчета о движении денежных средств), либо очень сложные и требуют больших затрат на внедрение.

    Специфика управленческого учета в том, что не существует одного универсального алгоритма обработки данных, подходящего всем компаниям. Даже если у этих компаний одна сфера деятельности и одна структура, что на практике - небывалый случай, требования к управленческой отчетности: ее форме и содержанию у руководителей очень отличаются. Допустим, все эти требования учтены и сделаны соответствующие изменения в коде программы на этапе внедрения. Однажды они могут измениться.

    Точнее, требования обязательно однажды изменятся, так как ситуация внутри и вокруг любого бизнеса меняется постоянно.

    До недавних пор при таких изменениях работал следующий цикл: постановка задачи разработчикам ‒изменение программы управленческого учета ‒ проверка изменений ‒ постановка задачи разработчикам и так далее.

    Ситуация изменилась с появлением концепции «low code», основной принцип которой ‒ изменение алгоритмов работы программы через настройки, доступные пользователю.

    Именно такой гибкости не хватает сегодня большинству решений для автоматизации управленческого учета. Но решения, основанные на концепции «low code», существуют. И, в отличие от таблиц Excel ‒ широко распространенного средства частичной автоматизации учета, полностью автоматизируют процесс получения управленческой отчетности.

    Сервис управленческого учета
    14 дней бесплатно

    Попробовать

Хотите узнавать о новых публикациях и быть в курсе наших новостей?Подпишитесь

Теги:



Комментарии

Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
5 ноября 2020, 10:11 | Виктор

Отличная новость

Комментировать | 0  
Защита от автоматических сообщений
CAPTCHA
Введите слово на картинке
Закрыть