-
Для каких компаний подходит «Галочка»?
Галочка является универсальным Сервисом, но наиболее полезна она будет для предприятий малого и среднего бизнеса с оборотом от 100 млн руб.
-
Я новый пользователь, с чего мне начать?
С ознакомления с возможностями сервиса, и чтобы это знакомство было комфортным, мы предлагаем последовательно пройти по «шагам знакомства»:
Шаг 1: Просмотр видео-роликов, представляющих из себя краткое описание основных функциональных возможностей, с демонстрацией хода их выполнения.
Шаг 2: Регистрация на сайте в качестве пользователя и знакомство с техническими рекомендациями для начала работы с сервисом.
Шаг 3: Изучение детальных инструкций пользователя. К. данному шагу советуем переходить после начала использования сервиса на ваших данных.
Надеемся, это станет началом длительных дружеских отношений с Галочкой. -
Как учитывать операции, которых нет в бухгалтерском учете?
Сервис позволяет создавать произвольные движения вручную или загружать операции из любых других систем, в которых Вы ведете финансовый учет, например из Excel.
-
Как «Галочка» создает отчеты без разработчиков?
В Галочке предусмотрен гибкий механизм шаблонов отчетов, с помощью которого вы можете самостоятельно создать нужный вам отчет. А также механизм формул, позволяющий получать в отчеты любые данные и производить различные вычисления. Оперативно и достоверно сформированные отчеты обеспечат надежный учет финансов.
-
В чем заключается бесплатная консультация методолога? Зачем она мне нужна?
Наши высокопрофессиональные методологи с многолетним опытом построения управленческого учета проведут вас по Сервису, покажут его основные возможности и помогут сделать ваше знакомство с Галочкой легким и увлекательным.
-
Как Галочка может изменить документы, загруженные из бухгалтерского учета или другой системы?
Галочка имеет встроенный функционал «Конструктор движений», позволяющий настраивать и изменять типовые движения (т.е. движений в системе источнике) по вашим правилам. Вы можете изменить счет, аналитику, удалить или добавить нужное движение. А также сформировать расчет суммы по произвольным алгоритмам, используя встроенный механизм формул.
-
Я только задумываюсь о ведении управленческого учета в компании. Подойдет ли мне Галочка?
Галочка не только подойдет вам, но и поможет начать ведение учета правильно. Чтобы лучше понять, что такое управленческий учет, для чего он необходим и на что нужно обратить внимание при его внедрении, мы рекомендуем наши обучающие вебинары и статьи, размещенные здесь https://galochka.ru/articles/
-
Нужно ли проходить специальное обучение перед работой с сервисом? Он сложный? А если я не смогу начать работу самостоятельно?
Чтобы начать пользоваться Галочкой, необходимо иметь базовые знания бухгалтерского и управленческого учета. Дополнительного обучения не потребуется. У нас есть подробная пользовательская инструкция, обучающие видео и база с примерами. Также после регистрации рекомендуем воспользоваться бесплатной сервисной услугой, которая познакомит вас с основными возможностями Галочки. А если будут трудности, наша служба поддержки вам обязательно поможет.
-
Какой новый функционал вы планируете добавить в ближайшее время?
Будет доработан механизм распределения косвенных расходов на основании произвольных драйверов распределения, сформированы базовые настройки для разных видов бизнеса, а также появится механизм планирования и бюджетирования.
-
Какие системы могут быть использованы для формирования отчета?
При формировании отчета вы можете брать как данные, загруженные в Галочку, так и из любых других источников. Нужно будет только указать путь к источнику информации.
-
Как я могу добавить аналитики, которых нет в моей учетной системе? Сколько и какие?
Вы можете создать необходимые аналитики или загрузить их из другого источника в отдельный регистр. Система позволяет добавлять до 5 субконто к каждому счету и одну дополнительную аналитику на каждый документ. Аналитики могут быть абсолютно произвольными.
-
Сколько я могу использовать учетных систем для загрузки данных?
Для загрузки вы можете использовать любое количество учетных систем.
-
Какое количество отчетов я могу создать?
Галочка поможет вам создать неограниченное количество отчетов.
-
Почему стоимость Вашего сервиса такая низкая?
Мы хотим, чтобы наши клиенты могли на постоянной основе получать максимальную пользу за небольшие деньги. Нам важно выстроить длительные дружеские отношения с клиентами. К тому же суть сервиса состоит в распределении затрат по его развитию и поддержке между всеми подключенными участниками.
-
Каким образом в Галочке организовано разделение полномочий и доступа к данным для различных потребителей информации?
В Сервисе предусмотрена система полномочий, настраиваемая по ролям пользователей, с помощью которой можно разграничить информацию между потребителями.
-
Зачем нужен сервис, если есть финансовый директор?
Финансовый директор принимает решения на основе получаемой информации и зачастую эти решения принимаются "по интуиции". Галочка помогает оперативно предоставить полную и достоверную информацию, которая необходима для принятия эффективных решений. Кроме того, поскольку Галочка может получать данные из разных учетных систем, сервис будет полезен не только финансовому директору, но и другим менеджерам всех уровней.
-
В чем суперсила Галочки?
В свободе принятия решений, гибкости и оперативности. Еще вы можете получать данные из разных систем, не тратя при этом лишние средства на программистов. С помощью Галочки вы строите управленческий учет по своим правилам. Также Галочка постоянно меняется в лучшую сторону и ей будет, чем вас приятно удивить.
-
Как обеспечивается конфиденциальность данных?
При регистрации вы получаете логин и пароль, которые всегда можете изменить. В настройке "обмена данными в системе" указываете уникальный ключ, который ежедневно защищается (шифрованием). Данные, загружаемые в сервис, хранятся на серверах.
-
Смогу ли я настроить отчет под мои потребности?
Система позволяет формировать отчеты любой конфигурации и сложности. Для настройки вам нужно сформулировать основные требования к выходной информации, а именно, какие отчетные данные и в каких аналитических разрезах вы хотите получить. Так вы создадите соответствующий Шаблон отчета. Шаблон и настройки вывода отчета можно сохранить и использовать в дальнейшем.