Программа для ведения управленческого учета, бюджетирования и казначейства

Мне, как финансовому директору, регулярно приходится формировать отчетность для акционеров и банков, руководителей и менеджеров компании. Но требования к этой отчетности постоянно меняются. До знакомства с «Галочкой» приходилось обходиться только Excel. Из-за этого я тратила много времени на выгрузку данных, проверку формул и итоговое сведение отчетов. К тому же, зачастую файлы «зависали» в самый неподходящий момент. Galochka решила все эти проблемы. Все, что от меня потребовалось –  это настроить необходимые отчетные формы. Теперь, как только все данные готовы, отчеты формируются нажатием одной кнопки. Конечно, нужно будет потратить некоторое время на первоначальные настройки, но результат того стоит. Сейчас у меня появилось больше времени на то, чтобы заниматься аналитической работой и приносить дополнительную прибыль компании.

До использования сервиса я получал «рваную» информацию из разных источников и не видел общую картину по объектам и бизнесу в целом. Терял деньги и не мог понять причины. «Галочка» помогла собрать все данные в одном месте. Теперь я всегда вижу результат по объектам и принимаю правильные решения.

В нашей компании есть несколько систем для разных видов учета. Раньше, чтобы получить отчетность, мне необходимо было вводить дублирующие документы во все ИТ-системы и затем еще выполнять сверку результатов. Но с помощью «Галочки» я смогла сама задать правила, по которым генерируются записи во всех видах учета. И теперь отчеты по сверке формируются автоматически. Это значительно облегчило мне работу, так что Галочка стала моим незаменимым помощником.

Для оперативного управления мне необходима информация по рентабельности проектов и моего подразделения. До использования Сервиса я получал неполную информацию от финансовой службы и с большим опозданием. Отчеты формировались вручную со значительными трудозатратами. О том, чтобы вовремя получить промежуточную отчетность и речи не было. В «Галочке» мы настроили интеграцию с нашей системой учета рабочего времени (Жира) и добавили нужные аналитики (проект и подразделение). После этого я смог получить полную себестоимость по своим проектам. Теперь всю финансовую отчетность я смотрю самостоятельно. Программа своевременно дает мне нужную информацию, чтобы я мог реагировать на проблемы на проектах и экономить ресурсы там, где это возможно.

Бизнес наш растет, за последний год открыли 3 новые мастерские. Наши цеха изготавливают разную продукцию. Одни делают столы и шкафы, другие - стулья, третьи - фасады, а сборка мебели осуществляется бригадами по сборке. Чтобы синхронизировать все работы, нам нужно точно знать процент исполнения и трудозатраты на каждом этапе. Сводить воедино разрозненный учет стало слишком сложно, да и информация нужна более оперативная и детальная.
С помощью «Галочки» мы смогли обеспечить сбор данных по всем нашим филиалам в единой системе. Каждому заказу покупателя присваиваем отдельный код; если заказ сложный – делим его на этапы и учитываем в управленческом учете, как отдельный проект. С помощью встроенных функций делаем расчет процента выполнения каждого этапа.
Теперь у меня всегда есть актуальная информация по готовности каждого проекта, по соблюдению качества и срока выполнения каждого этапа, а значит, есть инструмент для поощрения работников.

В конце каждого отчетного периода нам необходимо распределять прибыль между всеми акционерами, в зависимости от вклада каждого из них. Раньше процесс был длительным и трудоемким, так как приходилось выполнять группировки и сверки различных данных. Информация разных акционеров могла различаться, что вызывало много споров и разногласий. Сейчас мы настроили отчеты таким образом, что сразу видим вклад каждого акционера в общий результат. Исчезла необходимость тратить время на расчеты и распределения, и, что самое сложное, объяснение этих вычислений. Все стало прозрачно для всех участников. Так что, «Галочка» не только экономит наше время, но и помогает избежать конфликтных ситуаций.

Для эффективного управления продажами мне необходимо оперативно получать торговые остатки по складам с требуемой детализацией по номенклатуре, стоимости, количеству и прочей аналитике. Ранее нам приходилось вручную добавлять аналитические признаки в хозяйственные операции. На эту работу требовалось очень много времени, в связи с чем терялась оперативность. А, как мы знаем, время – это важнейший ресурс. «Галочка» позволяет сделать это автоматически через удобную систему шаблонов. Теперь нам нет необходимости выполнять монотонную и трудозатратную работу вручную. Все торговые остатки с требуемой аналитикой я получаю оперативно через систему отчетов. Галочка предоставила мне необходимый инструмент для контроля и позволила сосредоточиться на продажах.

Для меня всегда остро стоял вопрос управления дебиторской и кредиторской задолженностью. На мой взгляд, эффективность предприятия и его финансовая стабильность во многом определяется возможностью оперативно реагировать на любые отклонения от запланированных показателей, и это относится к недопущению образования как просроченной дебиторской, так и кредиторской задолженности. Построить такую оперативную и эффективную работу на данных бухгалтерской отчетности было невозможно. Тогда на помощь пришла «Галочка». Сервис предоставил мне инструментарий для развернутого контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью в аналитике, необходимой для ранжирования видов задолженности (по срокам погашения, по видам контрагентов, по обеспечению задолженности и т.п.). Кроме того, уведомлений о нарушении плановых сроков погашения задолженности мне и моим линейным менеджерам по направлениям деятельности. Галочка помогла мне не только с организацией управления дебиторской и кредиторской задолженностью, но и дала возможность оценивать эффективность работы каждого подразделения.

Мне, как и многим представителям малого и среднего бизнеса, не раз приходилось бороться за свое «место под солнцем», и в один из таких периодов единственным выходом для сохранения бизнеса стало решение о привлечении кредитных средств. Но, как показала практика, получить кредит предприятию МСП - задача не из легких. Самой большой проблемой стала подготовка пакета документов для получения кредита и его дальнейшего сопровождения. Чтобы облегчить себе жизнь в будущем, я стала искать сервис, который смог бы мне помочь с формированием необходимых отчетов. Меня заинтересовала программа, которая предлагала гибкий подход к формированию отчетов любой конфигурации и сложности. К тому же, у нее был пробный бесплатный период, что немаловажно. По окончанию этого периода я поняла, что «Галочка» останется со мной надолго. Теперь у меня есть прекрасная помощница, для которой не существует невыполнимых задач, и сейчас я выбираю банк, а не банк меня.

Мое знакомство с «Галочкой» состоялось в очень непростой для меня период. Так сложились обстоятельства, что возникла необходимость продажи бизнеса. Встал вопрос о цене продажи Компании и как ее правильно посчитать. Покупатели требовали различные отчеты, обосновывающие предложенную стоимость. Существующая система учета финансово-хозяйственной деятельности выдавала только стандартную бухгалтерскую отчетность и была разрозненной. Тогда я принял решение воспользоваться этой программой учета финансов. Я загрузил в сервис информацию из всех ИТ-систем, обработал ее в соответствии с необходимыми требованиями, дополнил аналитикой управленческого учета и сформировал формы отчетности с развернутым уровнем детализации. Потенциальным покупателям я предоставил доступ, где они провели due diligence и высоко оценили уровень автоматизации внутренних бизнес-процессов Компании. Я не только смог продать Компанию, но и повысить ее стоимость. В новый бизнес я обязательно возьму с собой «Галочку»!