Попробовать

Сервис управленческого и финансового учета
для малого и среднего бизнеса


Теперь слова
«правильно
рассчитанная
себестоимость»,
«консолидированный
результат» и «проектный
учет» стали осязаемыми
и доступными. Сделайте
первый шаг на
пути к вашей
бизнес-цели.

Здравствуйте! Я — Галочка.
galochka

Попробовать бесплатно

Полный доступ на 14 дней

Спасибо, Галочка!
galochka
Всегда пожалуйста!
galochka

Что такое Galochka?

Наш «облачный сервис» - это профессиональный инструмент для непрофессионалов, другими словами, вся мощь алгоритмов построения усправленческого и финансового учета спрятана под «капотом» нашего сервиса, а вам предоставлены простые «инструменты», с помощью которых вы можете легко управлять этой невероятной функциональностью использую систему преднастроенных шаблонов


Смотреть ролик
3 простых шага для получения облачного управленческого учета

1
Получение данных из ваших систем учета
Шаг 1. Загрузка данных из разных источников
2
Вы можете изменить проводки
Шаг 2. Преобразование данных
3
Готовим шаблон для отчета
Шаг 3. Создание отчетов через гибкую систему настроек

Какие проблемы
помогает решить Galochka?


Icon
Загрузка данных из разных источников

Проблема

Нужная информация для построения управленческой отчетности «разбросана» и не систематизирована.

Решение

Все необходимые данные собраны в «Галочке». Наконец-то, не нужно вносить и загружать данные вручную. Это сделает за вас система по сбору разрозненной информации из разных источников, где бы она не хранилась (Excel, 1C, Jira)

Icon
Преобразование данных

Проблема

Невозможность создания вручную отдельных (от бухгалтерского учета) правил для отражения всех операций в управленческом учете. Невозможность унификации управленческих операций из-за их многообразия и специфичности.

Решение

Все бизнес-операции в «Галочке» преобразованы с помощью гибкой системы пользовательских настроек. Разработаны правила по отражению всех операций для создания собственного управленческого учета. Возможности «Галочки»: изменение проводок, добавление разных аналитических признаков, соотнесение расходов с этими аналитиками.

Icon
Создание отчетов через гибкую систему настроек
Проблема

Нет возможности оперативно подготовить вручную управленческую отчетность с необходимой достоверностью. Требования к отчетности постоянно изменяются.

Решение

В «Галочке» любой пользователь может создавать отчеты любой сложности и оперативно вносить изменения в формат отчета и логику расчета показателей, благодаря гибкой системе настроек и простым алгоритмам по созданию форм отчетности.

Icon
Проблема

Невозможность использовать данные бухгалтерского учета для управленческих целей. Необходимо вести двойной учет и делать сверки между бухгалтерским и управленческим учетом.

Решение

В «Галочке» сверка между всеми видами учета выполняется автоматически. Она так устроена.

Icon
Проблема

Нет доступа к получению кредитов из-за сложностей с подготовкой отчетности по требованиям банков.

Решение

С «Галочкой» можно получить все необходимые для кредитной организации отчеты, настроив сбор и обработку данных из учетных систем компании. В ней есть шаблоны для любых отчетных форм.

Icon
Проблема

Нет возможности посчитать себестоимость проектов. Сотрудники отражают свое отработанное время на проектах в одной системе, а бухгалтерия ведет учет затрат по сотрудникам в другой системе.

Решение

«Галочка» умеет совмещать расходы и затраченное время, используя универсальные настройки движений.


Галочка поможет

Если ты предприниматель, владелец малого или среднего бизнеса, у тебя, без сомнения, есть вопросы:

  • Сколько денег я заработал?
  • Какие продукты и направления бизнеса наиболее прибыльны?

Галочка так решает эти вопросы:

  • Сначала соберет все данные из твоих учетных систем, преобразует их и построит понятные отчеты.
  • Она всегда у тебя под рукой, так как это облачное решение. К ней можно подключиться онлайн из любой точки мира и в любой момент времени.

Вывод:

  • С Галочкой построить финансовый и управленческий учет стало просто.
Галочка, где отчёт?
Уже в почте!
Help Image
Help Image
Help Image
Попробуйте сервис Galochka бесплатно:
у Вас есть 14 дней на принятие решения о дальнейшем использовании

Выберите то, что вам нужно


-20%
Программный продукт «Модификатор» представляет собой отдельный модуль, который добавляется к базам, разработанным на платформе 1С: Предприятие 8. «Модификатор» дополняет стандартную конфигурацию и не препятствует ее обновлению.
-25%
Программный продукт «Конструктор отчетов» является дополнением к уже существующим решениям компании 1С, а также их партнеров. Данный модуль предназначен для создания пользовательских отчетов разной степени сложности и любых форматов.
Облачный сервис
Позволяет на основании регистрации одного документа в системе 1С автоматически создавать движения
по различным
регистрам
и формировать необходимые отчеты
Проводим обследование бизнес-процессов, анализируем и строим план действий по их улучшению.




Облачный сервис

Доступен полный функционал сервиса «Галочка»

Дополнительно Вы можете воспользоваться нашими настройками для строительного учета, которые позволяют:

  • детализировать доходы и расходы по объектам строительства и по видам работ;

  • оценить рентабельность по проектам, объектам и строениям;

  • сопоставить фактические показатели с имеющимися плановыми;

  • вести оперативный учет фактически понесенных затрат (материалы, оборудование и т.п.).

Облачный сервис

Доступен полный функционал сервиса «Галочка»:

сбор данных из различных источников, автоматическое создание движений по различным регистрам и формирование необходимых отчетов.

Благодаря дополнительным настройкам для ведения проектного учета получать отчетность по проектам можно еще легче и быстрее:

расчет себестоимости по проектам:

  • учет фактических расходов и доходов по каждому проекту;

  • совмещение расходов и затраченного времени для расчета себестоимости сотрудников;


galochka

Консалтинг


Мы строим конкретный план действий по учету всех ресурсов компании в одной системе


  • Консультации экспертов в управленческом учете, МСФО и бюджетировании: помощь в построении единой системы учета всех данных о деятельности компании.
  • Автоматизация бизнес-процессов.
  • Построение шаблонов отчетности, распределяющей собранные данные по проектам, объектам, подразделениям бизнеса, бизнес-направлениям и так далее с выбранным вами уровнем детализации.

Попробовать
40 часов консалтинга. Акция!

Если вы станете пользователем сервиса Галочка до конца этого года, наши методологи помогут вам построить собственный управленческий учет со значительной скидкой.

Услуга сервиса Galochka. Акция

Станьте первым, кто получит скидку на самый современный и удобный сервис по построению управленческого учета до конца первого года его использования

Конструктор отчетов. Акция!

Успейте приобрести простой и удобный инструмент для формирования отчетов любой сложности.

Модификатор. Акция!

Если вам нужен полноценный и удобный управленческий учет без постоянных сверок и ручных корректировок, тогда воспользуйтесь случаем: получите гибкий инструмент для ведения управленческого учета – «Модификатор» с существенной скидкой.

Почему именно Galochka?


Icon

14 дней бесплатный тестовый период

Icon

Быстрая установка и первичная настройка

Icon

Методологическая поддержка в течение 14 дней после приобретения

Icon

Бесплатный базовый набор шаблонов в каждой поставке

Icon

Быстрая разработка индивидуальных шаблонов по требованию

Icon

Скидки при единовременном приобретении нескольких продуктов

Icon

Бонусы и подарки при рекомендациях и отзывах

Icon

Регулярные обновления

Icon

Ведение управленческого учета «под ключ»

Что говорят о Галочке клиенты?


Елена Яковлева
Финансовый директор IT-компании (Разработка и обслуживание ПО для медицинских организаций)

Мне, как финансовому директору, регулярно приходится формировать отчетность для акционеров и банков, руководителей и менеджеров компании. Но требования к этой отчетности постоянно меняются. До знакомства с Галочкой приходилось обходиться только Excel. Из-за этого я тратила много времени на выгрузку данных, проверку формул и итоговое сведение отчетов. К тому же, зачастую файлы "зависали" в самый неподходящий момент. Галочка решила все эти проблемы. Все, что от меня потребовалось –  это настроить необходимые отчетные формы. Теперь, как только все данные готовы, отчеты формируются нажатием одной кнопки. Конечно, нужно будет потратить некоторое время на первоначальные настройки, но результат того стоит. Сейчас у меня появилось больше времени на то, чтобы заниматься аналитической работой и приносить дополнительную прибыль компании.

Борис Соколов
Руководитель строительной компании (Капитальный ремонт жилых и общественных зданий)

До использования сервиса я получал "рваную" информацию из разных источников и не видел общую картину по объектам и бизнесу в целом. Терял деньги и не мог понять причины. Галочка помогла собрать все данные в одном месте. Теперь я всегда вижу результат по объектам и принимаю правильные решения.

Ангелина Романова
Финансовый менеджер (Оптовая и розничная торговля вентиляционным оборудованием).

В нашей компании есть несколько систем для разных видов учета. Раньше, чтобы получить отчетность, мне необходимо было вводить дублирующие документы во все ИТ-системы и затем еще выполнять сверку результатов. Но с помощью Галочки я смогла сама задать правила, по которым генерируются записи во всех видах учета. И теперь отчеты по сверке формируются автоматически. Это значительно облегчило мне работу, так что Галочка стала моим незаменимым помощником.

Сергей Белов
Руководитель бизнес-практики IT-компании (Разработка мобильных приложений для бизнеса)

Для оперативного управления мне необходима информация по рентабельности проектов и моего подразделения. До использования Сервиса я получал неполную информацию от финансовой службы и с большим опозданием. Отчеты формировались вручную со значительными трудозатратами. О том, чтобы вовремя получить промежуточную отчетность и речи не было. В Галочке мы настроили интеграцию с нашей системой учета рабочего времени (Жира) и добавили нужные аналитики (проект и подразделение). После этого я смог получить полную себестоимость по своим проектам. Теперь всю финансовую отчетность я смотрю самостоятельно. Сервис своевременно дает мне нужную информацию, чтобы я мог реагировать на проблемы на проектах и экономить ресурсы там, где это возможно.

Алексей Богучар
Финансовый директор (Предприятие по изготовлению кухонной мебели)

Бизнес наш растет, за последний год открыли 3 новые мастерские. Наши цеха изготавливают разную продукцию. Одни делают столы и шкафы, другие - стулья, третьи - фасады, а сборка мебели осуществляется бригадами по сборке. Чтобы синхронизировать все работы, нам нужно точно знать процент исполнения и трудозатраты на каждом этапе. Сводить воедино разрозненный учет стало слишком сложно, да и информация нужна более оперативная и детальная.
С помощью Галочки мы смогли обеспечить сбор данных по всем нашим филиалам в единой системе. Каждому заказу покупателя присваиваем отдельный код; если заказ сложный – делим его на этапы и учитываем в управленческом учете, как отдельный проект. С помощью встроенных функций делаем расчет процента выполнения каждого этапа.
Теперь у меня всегда есть актуальная информация по готовности каждого проекта, по соблюдению качества и срока выполнения каждого этапа, а значит, есть инструмент для поощрения работников.

Александр Миронов
Собственник строительной компании (Строительство социальных объектов)

В конце каждого отчетного периода нам необходимо распределять прибыль между всеми акционерами, в зависимости от вклада каждого из них. Раньше процесс был длительным и трудоемким, так как приходилось выполнять группировки и сверки различных данных. Информация разных акционеров могла различаться, что вызывало много споров и разногласий. Сейчас мы настроили отчеты таким образом, что сразу видим вклад каждого акционера в общий результат. Исчезла необходимость тратить время на расчеты и распределения, и, что самое сложное, объяснение этих вычислений. Все стало прозрачно для всех участников. Так что, Galochka не только экономит наше время, но и помогает избежать конфликтных ситуаций.

Юлия Кириллова
Руководитель отдела продаж (Интернет-торговля товарами для дома)

Для эффективного управления продажами мне необходимо оперативно получать торговые остатки по складам с требуемой детализацией по номенклатуре, стоимости, количеству и прочей аналитике. Ранее нам приходилось вручную добавлять аналитические признаки в хозяйственные операции. На эту работу требовалось очень много времени, в связи с чем терялась оперативность. А, как мы знаем, время – это важнейший ресурс. Галочка позволяет сделать это автоматически через удобную систему шаблонов. Теперь нам нет необходимости выполнять монотонную и трудозатратную работу вручую. Все торговые остатки с требуемой аналитикой я получаю оперативно через систему отчетов. Галочка предоставила мне необходимый инструмент для контроля и позволила сосредоточиться на продажах.

Олег Юдин
Собственник торговой компании (Оптовая продажа материалов для строительства и ремонта)

Для меня всегда остро стоял вопрос управления дебиторской и кредиторской задолженностью. На мой взгляд, эффективность предприятия и его финансовая стабильность во многом определяется возможностью оперативно реагировать на любые отклонения от запланированных показателей, и это относится к недопущению образования как просроченной дебиторской, так и кредиторской задолженности. Построить такую оперативную и эффективную работу на данных бухгалтерской отчетности было невозможно. Тогда на помощь пришла Галочка. Сервис предоставил мне инструментарий для развернутого контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью в аналитике, необходимой для ранжирования видов задолженности (по срокам погашения, по видам контрагентов, по обеспечению задолженности и т.п.). Кроме того, Галочка направляет уведомления о нарушении плановых сроков погашения задолженности мне и моим линейным менеджерам по направлениям деятельности. Галочка помогла мне не только с организацией управления дебиторской и кредиторской задолженностью, но и дала возможность оценивать эффективность работы каждого подразделения.

Виктория Фокина
Руководитель маркетингового агентства (Оказание услуг для бизнеса)

Мне, как и многим представителям малого и среднего бизнеса, не раз приходилось бороться за свое «место под солнцем», и в один из таких периодов единственным выходом для сохранения бизнеса стало решение о привлечении кредитных средств. Но, как показала практика, получить кредит предприятию МСП - задача не из легких. Самой большой проблемой стала подготовка пакета документов для получения кредита и его дальнейшего сопровождения. Чтобы облегчить себе жизнь в будущем, я стала искать сервис, который смог бы мне помочь с формированием необходимых отчетов. Меня заинтересовал Сервис, который предлагал гибкий подход к формированию отчетов любой конфигурации и сложности. К тому же, у него был пробный бесплатный период, что немаловажно. По окончанию этого периода я поняла, что Galochka останется со мной надолго. Теперь у меня есть прекрасная помощница, для которой не существует невыполнимых задач, и сейчас я выбираю банк, а не банк меня.

Александр Ларионов
Собственник IT-компании (Разработка ПО для электронного страхования)

Мое знакомство с Галочкой состоялось в очень непростой для меня период. Так сложились обстоятельства, что возникла необходимость продажи бизнеса. Встал вопрос о цене продажи Компании и как ее правильно посчитать. Покупатели требовали различные отчеты, обосновывающие предложенную стоимость. Существующая система учета финансово-хозяйственной деятельности выдавала только стандартную бухгалтерскую отчетность и была разрозненной. Тогда я принял решение воспользоваться этим сервисом учета финансов. Я загрузил в сервис информацию из всех ИТ-систем, обработал ее в соответствии с необходимыми требованиями, дополнил аналитикой управленческого учета и сформировал формы отчетности с развернутым уровнем детализации. Потенциальным покупателям я предоставил доступ в Галочку, где они провели due diligence и высоко оценили уровень автоматизации внутренних бизнес процессов Компании. Галочка помогла мне не только продать Компанию, но и повысить ее стоимость. В новый бизнес я обязательно возьму с собой Галочку!


Статьи и интервью


Наши клиенты


Есть сложности с настройкой?
Мы поможем!

Частые вопросы

  • Галочка является универсальным Сервисом, но наиболее полезна она будет для предприятий малого и среднего бизнеса с оборотом от 100 млн руб. до 2 млрд. рублей.

  • С ознакомления с возможностями сервиса, и чтобы это знакомство было комфортным, мы предлагаем последовательно пройти по «шагам знакомства»:
    Шаг 1: Использовать Демо базу Галочки. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами, демонстрирующими работу сервиса.
    Здесь вы сможете ознакомиться с примером работы сервиса. Сделать это можно самостоятельно или с помощью методолога.
    Шаг 2: Просмотр видео-роликов, представляющих из себя краткое описание основных функциональных возможностей, с демонстрацией хода их выполнения.
    Шаг 3: Регистрация на сайте в качестве пользователя и знакомство с техническими рекомендациями для начала работы с сервисом.
    Шаг 4: Получение 14 дней бесплатного полного доступа, с возможностью бесплатной методологической консультации по работе сервиса.
    Шаг 5: Изучение детальных инструкций пользователя. К. данному шагу советуем переходить после начала использования сервиса на ваших данных.

    Надеемся, это станет началом длительных дружеских отношений с Галочкой.

  • Сервис позволяет создавать произвольные движения вручную или загружать операции из любых других систем, в которых Вы ведете финансовый учет, например из Excel.

  • Наши методологи с помощью Галочки помогут вам создать управленческий учет, исходя из индивидуальных особенностей и потребностей вашей компании, а также онлайн сформировать основные шаблоны отчетов для учёта ваших финансов.

  • В Галочке предусмотрен гибкий механизм шаблонов отчетов, с помощью которого вы можете самостоятельно создать нужный вам отчет. А также механизм формул, позволяющий получать в отчеты любые данные и производить различные вычисления. Оперативно и достоверно сформированные отчеты обеспечат надежный учет финансов.