Модуль «Бюджетирование»

Хотите узнать что будет с вашим бизнесом через год?

Планируйте использование всех ресурсов компании в модуле «Бюджетирование»

О модуле

Модуль «Бюджетирование» позволяет строить отчеты БДР, БДДС, Баланс на основании данных компании, собранных из различных учетных систем.

Не является самостоятельным решением. Подключается к системе Галочка или Галочка+.

Все изменения в:

списке источников данных

параметрах расчета бюджетных показателей

формах отчетности

вносятся без программирования, с помощью настроек.

Особенности модуля Бюджетирование

Два варианта настройки бюджетирования, которые можно использовать автономно или комбинировать:
1. Параметры бюджетной модели настраиваются в системе.
2. Типовая преднастроенная модель с возможностью редактирования.

На основании плановых и фактических данных через гибкую систему шаблонов выполняется настройка любых отчетных форм для анализа плановых и фактических показателей.

При выборе типовой бюджетной модели используются уже преднастроенные отчеты:

сравнение версий бюджета

бюджетные формы (БДДС, БДР, Баланс)

взаимоувязка показателей бюджетных форм

проверка корректности отражения факта

Для работы в модуле «Бюджетирование» не нужны:

длительный сбор и сверка данных

написание технических заданий разработчикам программного обеспечения для изменения форм отчетов или алгоритмов расчета показателей

Все новые требования реализуются через настройки.

Требования к системе

ОС: Windows 7 и выше
Браузер: IE, Chrome, Firefox, Opera

Как внедрить?

Поскольку внедрение Галочки не требует участия программистов, это дает возможность значительно сократить время от принятия решения об использовании системы до получения необходимой вам отчетности. Средний срок типовых проектов составляет 1,5 ‒ 2 месяца.

Для того, чтобы Галочка выполняла требования к учету и отчетности вашей компании необходимо ее внедрить с помощью наших опытных методологов. Внедрение проводится на проектной основе. Компании, занятые в строительном, проектном бизнесе и торговле могут воспользоваться готовыми настройками из Библиотеки решений, поставляемой вместе с Галочкой. Интеграция Галочки с учетными системами для получения данных осуществляется также через настройки.

Задачи и решения

Получение бюджетных форм без использования автоматизированной системы бюджетирования - это:

трудоемкий ручной процесс сбора информации для расчета бюджетных форм

сложность внесения корректировок в бюджеты и отслеживания версионности

Галочка или Галочка+ , дополненная модулем «Бюджетирование» - это:

автоматическая загрузка данных и настройка алгоритмов

хранение переданных показателей

автоматический перерасчет корректировок при внесении изменений сотрудниками подразделений компании

Принимая управленческие решения, каждая компания рано или поздно сталкивается с проблемой сопоставления плана и факта.

Если система не автоматизирована, план-факт анализ вызывает серьезные трудности и занимает много времени.

Система Галочка или Галочка+ , дополненная модулем «Бюджетирование» делает эту работу так:

1. Использует данные, загруженные из учетных систем и записывает их в бюджетный регистр.
2. Формирует план-факт отчет за выбранный период.
3. Сотрудники ЦФО формируют план-факт отчет и описывают причины отклонений.
4. В систему вносятся корректировки бюджетных показателей.
5. Результат ‒ новая версия бюджета.