Digital CFO Екатерина Фурзикова рассказывает, как она получила необходимые навыки и какой путь преодолела.
Кто это и что это?
Что такое Digital CFO? Я эту историю почувствовала на себе «от сохи», потому что я развивалась в подразделении финансового контроллинга — это был старт моей карьеры. То есть, я тогда занималась отчетностью (сначала МСФО), дальше я ушла в бюджетирование и планирование. Собственно, из-за этого и выросла в финансового директора.
Мой путь в МСФО-отчетности начался в 2005 году. Я пришла начинающим специалистом в банк. МСФО в то время в России практически не было автоматизировано, да и сейчас практически мало где автоматизировано. У нас был классический трек МСФО-отчетности, который всегда выглядел следующим образом:
-
формируется и ведется регламентный учет;
-
раз в месяц все обороты на сальдовые ведомости и вся прочая аналитика выкачивается из 1С или из других систем компании;
-
в Excel начинается перекладка в управленческую отчетность;
-
к середине месяца формируется управленческая отчетность: в необходимых разрезах, блоках и прочее;
-
в какой-то момент выясняется, что она начинает не сходиться с тем, что творится в оперативном учете, потому что туда внесли задним числом правки или еще что-то. В общем, классическая история.
И какое-то время назад, перед тем как стать финансовым директором, у меня была большая развилка в моей карьере. Несколько лет я посвятила работе с данными. Работала на стыке IT и финансов и автоматизировала финансы и учет в одном из банков.
Преимущества Digital CFO
Что делает обычный финансовый директор? Он собирает отчетность постфактум, презентует ее стейкхолдерам и разрабатывает финансовые планы. Сбор отчетности постфактум напоминает нам некую «посмертную маску» того, что произошло. Ты констатируешь факт, замеряешь метрики и говоришь: «Ну, было вот так».
В чем ценность хорошего финансового директора и за что они могут получать основную прибавку к зарплате? Не только за умение качественно снимать «посмертную маску» и формировать отчетность. Digital CFO — это полноценный бизнес-партнер, который начинает влиять на финансовый результат компании. Это, фактически, подразделение бизнеса, которое каждый день видит данные, управляет ими и говорит как сделать лучше. Чтобы компания могла заработать больше, ведь цель любого бизнеса — это прибыль.
Чтобы стать Digital CFO, недостаточно просто формировать отчетность и работать в изолированных Excel-таблицах, чтобы жить ежедневно жизнью компании и являться полноценным партнером генерального директора и весомым человеком в компании, нужно уметь работать с данными и видеть их каждый день.
Для этого нужно иметь автоматизированные учетные системы в компании, которые позволяют все это делать. Потому что объем данных огромный. Ни одна перекладка в Excel никогда не позволит вам видеть оперативную информацию.
Зачем полноценная автоматизация, если есть Excel
Excel — это постфактум, это «посмертная маска» того, что произошло. Digital CFO — это тот, кто умеет работать с данными и держит руку на пульсе компании каждый день. Для меня это был очень важный слом, когда я поняла, что могу повлиять на финансовый результат и, чтобы я на него влияла, нужно понимать, что произошло в компании сегодня и вчера и что может произойти завтра. Для этого нужен доступ к оперативным данным. Поэтому, мне пришлось погрузиться очень глубоко в работу бизнес-подразделений, производственных процессов и продаж. Чтобы понимать, какие данные они генерируют, куда их складывают и как быстро я смогу их оттуда достать.
Самое главное для Digital CFO — держать руку на пульсе компании и уметь работать с данными. Уметь оперативно их обрабатывать и видеть, что они тебе говорят, чтобы их можно было трансформировать в какие-то качественные и количественные показатели и обосновать конкретные советы, которые ты можешь выдать генеральному директору, твоим бизнес-партнерам по производству и по продажам или еще кому-то.
Автоматизация бизнес-процессов: преимущества и значение
Что такое учет? В любой компании есть регламентный учет, который ведется по российским стандартам для правильного расчета налогов и сдачи отчетов в налоговую инспекцию. Этот учет нужно использовать, в том числе, чтобы формировать управленческую и финансовую отчетность. Формирование полноценной оперативной управленческой отчетности без автоматизации невозможно. Чтобы перейти от функций обычного финансового директора к функциям Digital CFO, необходимо уметь использовать инструменты автоматизации. Которые можно разделить на два основных вида.
Первый вид — это хардкорные системы. То есть, когда логика отражения операций заложена в коде системы. Когда переходят от Excel к автоматизации, как обычно строится процесс? Пишутся задания, то есть составляется подробное описание методологии для разработчика для того, чтобы в системах добавлялась именно та логика и методология, которая там нужна. Затем выполняется разработка, потом тестирование. Так получается кастомизированная система учета. Но, по моему опыту, пока такая система внедряется, уже меняются требования к учету. То есть, та детализация, с которой нужно эту отчетность предоставлять. Добавляются новые направления бизнеса, новые типы проектов, типы выпускаемой продукции. И опять приходится дорабатывать систему управленческого учета, чтобы максимально учесть в ней новые требования. В итоге, обычно все снова переходят в Excel.
Второй тип автоматизации — low code или no code. То есть, когда логика отражения операций вводится в систему через настройки. Изменение алгоритмов выносится на уровень пользователя. Здесь мы можем самостоятельно выполнять настройку правил отражения операций в учете через шаблоны и, понимая, какие отчеты мы должны получить, их настраивать.
Вот два типа систем, которые в принципе возможны для автоматизации процессов финансового отдела.
Потенциал Digital CFO
Digital CFO — это самый главный по всем цифрам компании. Потому что, как мы понимаем, результат работы каждого человека ложится в нашу финансовую отчетность. И когда мы начинаем управлять этими данными и понимать их, мы становимся Digital CFO. Мы не просто составляем отчетность, мы можем повлиять на эту отчетность. Тот финансовый результат, который в ней формируется, будет в том числе управляться нами.
Я думаю, нам всем известно, что у нас отсутствуют какие-то жесткие требования к управленческой отчетности. Управленческая отчетность — это самая главная отчетность компании, потому что она отвечает на вопросы собственников, либо управляющих. И она нужна для принятия решений. Поэтому, когда отсутствует автоматизация финансовой отчетности, это очень болезненная история для компании.
Как правило, в компаниях генерируется огромное количество дата-сетов, которые мало кто знает, как правильно использовать. Именно автоматизация помогает нам правильно структурировать эти данные, правильно их разложить и правильно их обработать. Вот такой большой рутинный процесс, который занимает огромное количество времени, его нужно начинать автоматизировать с самого начала. Потому что это дает огромный эффект, освобождается куча времени на анализ и качественную обработку этих данных и исчезает бессмысленная работа.
Digital CFO — это не будущее, а настоящее. И нужно сейчас ориентироваться в инструментах, понимать, как их применять. Это нужно, чтобы максимально быстро из одной точки получения данных перейти к формированию необходимой отчетности, достоверной и оперативной.
