О компании
Компания занимается строительством и реконструкцией объектов различного назначения, включая сооружение и обеспечение безопасной эксплуатации объектов подземной транспортной и коммунальной инфраструктуры.
Множество удаленных друг от друга объектов строительства, по каждому из которых необходимо каждый день собирать данные учета рабочего времени и предоставлять общий отчет по всей компании руководству. Учет ведется в таблицах Excel
Задачи
Руководство не получает оперативную точную информацию о затраченном рабочими бригадами времени:-
сложно собирать разрозненные данные с каждого объекта
-
много времени тратится на ручную обработку информации для подготовки отчетности и на ручной сбор отчетов
-
невозможно увидеть статистическую аналитику, так как отчеты хранятся в виде отдельных файлов и не анализируются в динамике
Решение
-
ввод информации о рабочем времени сотрудников на объектах осуществляется по единой форме
-
создан единый учетно-аналитический центр обработки и хранения поступающей информации, формирующий отчеты по одному клику
-
организовано разделение доступа к отчетам
-
по результатам обмена (раз в 10-15 минут) в Телеграм-боте отображается действующая информация по затратам рабочего времени на всех объектах
- Уменьшение трудозатрат по сбору, консолидации данных и формированию отчетов (экономия 4 FTE/мес)
- Сокращение сроков предоставления отчетности в 10, 6 раз
- Исключение из процесса длительных коммуникаций по уточнению и сверке данных (экономия 5 FTE/мес)
- Увеличена точность и актуальность информации о расходах по объектам
- Повышена эффективность управленческих решений за счет возможности анализировать в динамике данные за разные периоды
- Автоматизировано разграничение доступа к информации ответственных лиц