Расчет ключевых показателей эффективности (KPI) позволяет оценить деятельность компании, ее подразделений и каждого сотрудника с учетом стратегических целей
Состав и значение плановых показателей постоянно меняются, их расчет занимает длительное время. Сотрудники получают премию спустя долгое время после окончания расчетного периода и не понимают, что повлияло на ее размер
Система для расчета KPI должна позволять:
Длительный процесс консолидации данных и расчета премий: до 20 дней
Длительный процесс согласования и проверки показателей
Большое количество систем-источников данных
Ручной ввод данных и рассылка результатов расчета премий всем подразделениям
Отсутствие автоматизации. Сбор данных и расчеты ведутся в Excel
Непрозрачность расчета показателей
Система загружает плановые показатели и фактические данные из разных систем, позволяет дополнительную загрузку и ручной ввод данных. Сопоставляет и корректирует полученные данные, позволяет хранить историю загрузок и разделять права доступа. Программные роботы RPAbot рассчитывают фактические показатели, позволяя хранить несколько формул для каждого KPI и применять одну из них в зависимости от заданных условий. «Галочка» сопоставляет плановые и фактические значения и на основе результата рассчитывает процент премирования для каждого сотрудника и подразделения. Результаты передает в систему для начисления заработной платы и личные кабинеты сотрудников. Консолидированный результат по подразделению и компании в целом предоставляется руководству.
Уменьшение трудозатрат по сбору, консолидации данных и расчету показателей
100% прозрачность расчета премий. Каждый видит расчет премий в своем ЛК
Уменьшение количества задействованного на консолидации данных персонала
Сокращение сроков расчета премий с 20 до 3 дней
Высокая точность и обоснованность расчета годовых премий и индивидуальных надбавок
Исключение из процесса руководителей подразделений
