В проектном управлении можно выделить 3 основных этапа:
Проектный учет обеспечивает руководителя корректной и своевременной информацией для принятия решений
Система автоматизации проектного управления должна позволять:
Длительное время согласования договоров и платежей
Принятие решений о перераспределении ресурсов на проектах на основании интуиции, а не учетных данных
Отсутствие достоверной информации для контроля выполнения задач по проектам
Нет возможности оценить рентабельность проекта до его завершения
Необходимость оперативно выявлять отклонения в использовании ресурсов
Необходим раздельный учет доходов и расходов по проектам
В «Галочке» ведется проектный учет, строится бюджет по проектам, а также консолидированный бюджет, который вместе с формируемым графиком платежей, используется для формирования графика актирования и оплат по договорам. Кроме этого, в «Галочке» формируется реестр платежей, используемый для контроля исполнения договора.
В системе проектного управления организована работа с договорами и управление проектами. Обе системы интегрированы между собой и с системами-источниками данных.
Уменьшение трудозатрат по сбору, консолидации данных и расчёту показателей
Актуальная отчётность на основании учётных данных для принятия решений
Достоверная информация о бюджете и рентабельности проектов
Сокращение сроков согласования договоров и платежей
Оперативный контроль исполнения бюджета проекта
Полная и достоверная информация об эффективности каждого сотрудника в разрезе проектов
