Оптимизация расходов

Оптимизация расходов
Управленческая отчетность играет важную роль в оптимизации расходов, так как она позволяет подробно анализировать текущее состояние дел и принимать управленческие решения. Для принятия решений необходима детальная, точная и актуальная информация

Требования к системе

Автоматизированный сбор данных из разных систем компании, документов и мессенджеров. Распределение прямых и косвенных расходов по направлениям деятельности, подразделениям, объектам деятельности компании (проектам, каналам продаж, товарным группам, объектам строительства и другим). Формирование полноценной актуальной и достоверной управленческой отчетности в разных аналитических разрезах для принятия решений

Система автоматизации учета и формирования управленческой отчетности  должна позволять:

  • загружать фактические данные из различных систем
  • дополнять данные необходимой аналитикой
  • трансформировать  данные по правилам, заданным пользователем
  • формировать полную актуальную управленческую отчетность
  • изменять правила трансформации данных и формы отчетов «на лету»

Типичные проблемы

Длительный сбор и сверка данных, полученная отчетность не актуальна

Невозможно оперативно передать в систему данные о расходах, используя мессенджер

Нет понимания, как принятые управленческие решения повлияли на результат

Нет интеграции со всеми учетными системами компании, информация о доходах и расходах не может быть полной

Неизвестен объем расходов по каждому объекту деятельности компании (каналу продаж, объекту строительства, проекту и так далее)

Неизвестны причины отклонений фактических расходов от плановых

Решение

Система автоматизирует формирование бюджета компании в различных аналитических разрезах, в зависимости от специфики деятельности.  Собирает фактические данные из учетных систем, позволяет вносить оперативную информацию о доходах и расходах, используя мессенджер Телеграм. Распределяет все доходы, прямые и косвенные расходы по необходимым аналитикам. Формирует актуальную подробную управленческую отчетность  для оценки текущей рентабельности и отчетность план-факт для принятия решений. Позволяет «раскрыть» каждую сумму в отчете до документа

Результат

Автоматизировано получение детальной, достоверной, актуальной информации для анализа затрат

Автоматизировано формирование отчетности для оценки эффективности каждого объекта деятельности и принятия управленческих решений

Интеграция со всеми учетными системами и мессенджером позволяет оперативно отслеживать изменения от принятых решений

Автоматизировано формирование отчетности план-факт для контроля расходов по каждому объекту деятельности компании

Высокая скорость предоставления информации дает возможность принимать управленческие решения вовремя

Все важные показатели могут быть выведены на дашборд и переданы руководству через Телеграм

Получить консультацию

    Нажимая "Отправить", я принимаю условия и соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «БИЗАПС», согласием на обработку персональных данных.
    Отвечу на любые вопросы
    Underconstuction