Группа компаний «Строительный двор» осуществляет оптовую и розничную продажу строительных и отделочных материалов; юридические лица в разных городах; ежемесячные управленческие отчеты о доходах и расходах в Excel.
Задачи:
Отсутствие необходимых форм отчетности и системы планирования деятельности
Некорректный расчет финансовых результатов
Искажение сумм премий из-за составления отчета по валовой прибыли заинтересованными лицами – менеджерами по продажам
Решение
Создана учетная политика для ведения УУ и бюджетирования
Созданы формы отчетности и алгоритмы их заполнения
Автоматизированы процессы сбора данных, ведения управленческого учета и формирования отчетности с возможностью раскрытия аналитики по запросу руководителя, в том числе отсутствующей в первичных данных 1С
Создана и автоматизирована система планирования и расчета KPI менеджеров по продажам
Результат
Экономия 560 тыс. руб. в год за счет автоматизации системы планирования
Прозрачная автоматизированная система KPI для менеджеров
Сокращение дебиторской задолженности на 20%
Возможность оперативно видеть и управлять дебиторской задолженностью благодаря созданию управленческого баланса
Расходы на привлечение финансирования для пополнения оборотных средств сокращены на 700 тыс. руб.
Средства перераспределены на производство более рентабельных видов продукции
