Учет рабочего времени через Телеграм

Учет рабочего времени через Телеграм

О компании

Компания занимается строительством и реконструкцией объектов различного назначения, включая сооружение и обеспечение безопасной эксплуатации объектов подземной транспортной и коммунальной инфраструктуры.
Множество удаленных друг от друга объектов строительства, по каждому из которых необходимо каждый день собирать данные учета рабочего времени и предоставлять общий отчет по всей компании руководству. Учет ведется в таблицах Excel

Задачи:

Руководство не получает оперативную точную информацию о затраченном рабочими бригадами времени:

  • сложно собирать разрозненные данные с каждого объекта
  • много времени тратится на ручную обработку информации для подготовки отчетности и на ручной сбор отчетов
  • невозможно увидеть статистическую аналитику, так как отчеты хранятся в виде отдельных файлов и не анализируются в динамике

Решение

С помощью «Галочки» и чат-ботов:
  1. ввод информации о рабочем времени сотрудников на объектах осуществляется по единой форме
  2. создан единый учетно-аналитический центр обработки и хранения поступающей информации, формирующий отчеты по одному клику
  3. организовано разделение доступа к отчетам
  4. по результатам обмена (раз в 10-15 минут) в Телеграм-боте отображается действующая информация по затратам рабочего времени на всех объектах

Результат

  • Уменьшение трудозатрат по сбору, консолидации данных и формированию отчетов (экономия 4 FTE/мес)
  • Сокращение сроков предоставления отчетности в 10, 6 раз
  • Исключение из процесса длительных коммуникаций по уточнению и сверке данных (экономия 5 FTE/мес)
  • Увеличена точность и актуальность информации о расходах по объектам
  • Повышена эффективность управленческих решений
за счет возможности анализировать в динамике данные за разные периоды
  • Автоматизировано разграничение доступа к информации ответственных лиц

Получить консультацию

    Нажимая "Отправить", я принимаю условия и соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «БИЗАПС», согласием на обработку персональных данных.
    Отвечу на любые вопросы
    Underconstuction

    Теги: