Проектный учёт

О компании

В компании несколько кибер-игровых центров, в каждом из которых осуществляется продажа часов игры. Учет времени и оплат клиентов ведется в системе Langame и выгружаются в Excel, а затем вручную отражаются в 1С: БП. Управленческий учет (УУ) ведется в Excel отдельно от бухгалтерского учета (БУ).

Задачи:

  • Для администрирования каждых 10 новых клубов требуется 10 сотрудников, затраты на оплату труда превышают выручку в два раза
  • Большие трудозатраты на ведение БУ вручную из-за отсутствия выгрузки первичных документов из Langame
  • Дублирование операций с целью параллельного ведения БУ и УУ. Необходимость сверки результатов между учетами
  • Отсутствие необходимых форм управленческой отчетности
  • Длительный срок на подготовку отчетности. Наличие ошибок за счет человеческого фактора

Невозможно увеличить прибыль за счет масштабирования бизнеса.

Решение

С помощью сервиса Галочка автоматизированы:

  1. передача данных между Langame и 1С БП с автоматическим формированием документов и проводок в бухгалтерском учете
  2. ведение управленческого учета, формирование отчетности по каждому игровому клубу, направлению, клиенту и бизнесу в целом
  3. планирование и фактическая управленческая отчетность по клубам и акционерам

Результат

  • Для администрирования каждых 10 новых клубов требуется 2 сотрудника. Экономия — 8 FTE
  • Для открытия запланированного количества новых клубов до конца года экономия — 260 FTE
  • Работающая схема финансирования расширения бизнеса
  • Выстроенные бизнес-процессы

Получить консультацию

    Нажимая "Отправить", я принимаю условия и соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «БИЗАПС», согласием на обработку персональных данных.
    Отвечу на любые вопросы
    Underconstuction

    Теги: