Финансовый директор

Системы управленческого учета

Нет ничего острее и веселее, чем бизнес во всех его проявлениях – и положительных, и отрицательных» и положительных, и отрицательных»
Сергей Галицкий

Предположим Вы заработали свой первый миллиард рублей. И вот что спрашивается тут нужно делать?

Сразу отвечаю, - нужно продолжать делать то, что принесло вам этот 1 миллиард, а именно, продолжать развивать свой малый или средний бизнес. Развивать конечно нужно с достаточной долей осмотрительности и прозорливости! Понятно, что одной осмотрительности мало, нужна системность, а больше всего, я считаю, нужна система управленческого учета.

Но какую выбрать?
Когда я выбирал такую для себя я хотел, чтобы она была простая в освоении, функциональная и дешевая. И я нашел… нашел головную боль при сравнении и анализе разных систем.

Мы изучили огромное количество решений, выбрали наиболее интересные и собрали их в одной сравнительной таблице, которую можно посмотреть здесь.

Одни разработчики предлагают реализацию комплексных ERP-систем, включающих полноценный управленческий учет на предприятии, но! только после внедрения дорогостоящего проекта.
Вторые предлагали бесплатные, удобные, но! не очень функциональные решения, построенные на популярных web-движках и платформах.
Третьи пытались предлагать золотую середину, где все понятно, удобно, недорого, но! с недостаточной, для наших задач, гибкостью.

Конечно, каждый владелец предприятия определяет для себя свои требования к уровню автоматизации при организации управленческого учета, но как показало наше масштабное маркетинговое исследование, практически у всех предприятий малого и среднего бизнеса в России имеются типовые проблемы именно в управленческом учете, так-как фискальные органы просто не дают развиваться полету фантазии при ведении бухгалтерского учета. И поэтому в бухгалтерском учете у всех практически все идентично и решается такими же типовыми очень регламентированными системами.

Ну вот, мы провели исследование существующих систем управленческого учета на рынке, потом составили сравнительную табличку с характеристиками самых интересных решений и подумали, а что дальше? А дальше, я предлагаю вам добавить в эту табличку нашу разработку.

Откуда она взялась, спросите вы?

Отвечаю. Мы после проведенного нами анализа, решили разработать свой сервис по предоставлению пользователям всех самых востребованных и удобных функций по ведению управленческого учета и формированию управленческих отчетов. Работали 2 года и теперь представляем вам - родную, выстраданную бизнес-аналитиками, методологами и программистами «Галочку», - SaaS (услугу как сервис) по предоставлению недорогой подписки на комплексное решение с невероятно мощными функциями по ведению управленческого учета на предприятии. Причем, этот сервис элегантно встраивается (интегрируется) в те самые существующие на каждом предприятии системы бухгалтерского учета и системы учета рабочего времени, что дает пользователю без длительных и дорогостоящих проектов получить управленческую отчетность уже через две-три недели.

И это еще не все! Система построена на гибких шаблонах, таких гибких, что гибче и удобнее еще никто не делал. Мне кажется, в результате, наш сервис получился просто фантастическим.

Попробуйте. Две недели бесплатно.

Информация

Galochka – сервис по ведению управленческого учета и формированию управленческой отчетности. Позволяет пользователю вносить записи из различных источников, с возможностью организации произвольных движений, по произвольной аналитике и плану счетов. Galochka предоставляет пользователю интерфейс для настройки выборки данных из различных систем, а также возможность конструировать отчетность, необходимую пользователю, в той аналитике, которая ему нужна.

Сравнительная таблица систем управленческого учёта

№	Сравнительная характеристика	БИТ-ФИНАНС	ИТАН-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС	WA: ФИНАНСИСТ	Galochka
1	Ведение учета в конфигурации источнике/отдельной базе	Надстройка, учет ведется в той же базе, где регистрируются данные	Надстройка, учет ведется в той же базе, где регистрируются данные	Учет в отдельной базе, изменения во внешние системы не вносятся	Учет ведется в отдельной базе
2	Разновидность отражения операций	Добавляются движения в документах, участвующих в учете (доп.движения на каждый документ)	Кроме добавления наборов движений как в БИТ-ФИНАНС, возможно (или необходимо-нет данных) создание дополнительного документа, который и отражает движения	Создаются копии документов, с возможностью организации произвольных движений	Создаются копии документов, с возможностью организации произвольных движений
3	Широта применения	Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительной схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик выполняется посредством указания мэппинга. Нет возможности при формировании движения выбирать данные из прочих таблиц	Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительной схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик выполняется посредством указания мэппинга. Нет возможности при формировании движения выбирать данные из прочих таблиц		Позволяет связывать в отчетности произвольные данные, из разных систем, с изменением их движений и числовых показателей, подвергая их коррекции по формулам или связам с другими таблицами
4	Возможность интеграции с измененными конфигурациями	Требует вмешательства программистов или технических специалистов, может быть осложнено глубиной нетиповой проработки	Требует вмешательства программистов или технических специалистов, может быть осложнено глубиной нетиповой проработки	Так-как система отдельная, можно связать с любой конфигурацией, в том числе с измененной	Так-как система отдельная, можно связать с любой конфигурацией, в том числе с измененной
5	Возможность указания дополнительных источников данных	Нет возможности	MS Excel, SQL	MS Excel, SQL, Прочие конфигурации 1С	MS Excel, SQL, Прочие конфигурации 1С
6	Предопределенная система отчетности	Определенный заранее набор отчетов	Определенный заранее набор отчетов	Есть встроенный пакет отчетности + конструктор отчетов, позволяющий настроить любую форму	Не используется, пользователь самостоятельно настраивает необходимые отчетные формы (в любом объеме и формате), перед началом эксплуатации посредством конструктора отчетов. Данный подход является более гибким, так как позволяет пользователю оперативно вносить изменения в отчетные формы.
7	Ручные правки движений	Допускаются правки операцией «сторно»	Допускаются правки операцией «сторно» и внесение упр.документа, корректирующего проводки	Допускаются правки операцией «сторно» и внесение упр.документа, корректирующего проводки	Допускаются правки и ручные корректировки
8	Количество планов счетов (по разделам учета)	5 заранее определенных планов счетов	6 заранее определенных планов счетов	неограниченное количество	С точки зрения программиста, план счетов один, но возможно отражение в разных разделах учета, путем отнесения счета к разделу учета. Таким образом количество и структура планов счетов определяется пользователем
9	Аналитические признаки на счетах		6 произвольных признаков (в совокупности 8)
10	Прединтеграционная настройка	Необходимо настроить сопоставления (мэппинги), для корректного учета	Шаблонизатор, содержащий возможные сценарии	Необходимо настроить сопоставления (мэппинги), для корректного учета	Настраивается опытным пользователем до начала эксплуатации
11	Работа на английском языке	да	нет	Формирование отчетов на английском языке	да
12	Возможность работы через web-мобильные приложения	Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет	Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет	да	да
13	Ведение учета в одной конфигурации	Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение	Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение	Учет ведется в отдельной базе с включением произвольного количества источников	Ведение учета ведется в отдельной базе с включением произвольного количества источников
14	Выборка данных из других 1С конфигураций	нет	нет	да	да
15	Выборка данных из других учетных систем (не 1С)	нет	нет	нет	да
16	(данные поисковика) Цена один пользователь	350 000 руб.	45 000 руб.	130 000 руб.	При пакетном приобретении: Модификатор – 73 500 руб. Конструктор отчетов – 115 500 руб. Всего: 189 000 руб.
17	(данные поисковика) Цена максимальное количество пользователей	350 000 руб.	595 000 руб.	370 000 руб.	При пакетном приобретении: Модификатор – 73 500 руб. Конструктор отчетов – 115 500 руб. Всего: 189 000 руб.
18	(данные поисковика) Цена аренды помесячно	Не релевантно	От 2 440 руб. до 32 000 руб.	Нет информации	1 мес. – 15 060 руб. 3 мес. – 35 700 руб. 6 мес. – 54 600 руб. 12 мес. – 96 600 руб.
	Прочий функционал
20	- управленческий учет ОС, дисконтирование, закрытие расходных счетов и т.п.	есть	Есть + фишка «временные проводки» в УУ (возможно сторнирование после получения БУ документов)	есть	Реализован функционал закрытия периода , через гибкую систему формул возможно выполнить расчет сумм для отражения в движениях по любому алгоритму.
21	- типовые оборотно-сальдовые отчеты	Есть	есть	есть	есть
22	- казначейство	Встроенный модуль	Встроенный модуль	Отдельный модуль от 70 тыс. руб.	нет
23	- бюджетирование	Встроенный модуль	Встроенный модуль	Отдельный модуль от 120 тыс. руб.	нет
24	- контракт менеджмент	Встроенный модуль	Встроенный модуль	Отдельный модуль от 45 тыс. руб.	нет
25	- отчетность по МСФО	Встроенный модуль	Встроенный модуль	Встроенный пакет отчетности	нет
26	- консолидация/элиминация	есть	есть	есть	есть
27	- конструктор отчетов	нет	нет	Очень похоже на встроенный Excel, функции drag&drop	Построен на гибкой системе шаблонов
28	Информационные и обучающие материалы
29	Доступ к demo-системе	СЛОЖНЫЙ: запрос на сайте – звонок представителя – обязательное предоставление данных о компании-потенциальном клиенте, на 3 дня	СЛОЖНЫЙ: запрос на сайте – звонок представителя (долгий разговор о необходимости подготовки презентации экспертом поставщика, прежде чем дают доступ к demo, на 5 дней	СВОБОДНЫЙ: запрос на сайте – доступ на 3 дня. Звонок представителя – предложение дополнительной информации и ответов на вопросы.	СВОБОДНЫЙ: Регистрация на сайте и доступ на неограниченный период к demo. В случае скачивания пробной версии, возможно использование системы в ознакомительном режиме – 14 дней
30	Ознакомительные материалы	Не достаточно	Слишком много: презентация + длинные ролики	Достаточно: презентация + несколько обучающих вебинаров	Достаточно: - инструкции пользователей; - обучающее видео; - цифровой ассистент.
31	Общие комментарии	Суммы не корректируются (неповоротливость, негибкость)	Преимущества: временные проводки (документов нет в БУ), закрытие периода, фиксация периода	Преимущества: визуальность (конструктор отчетов как в Excel, визуально все понятно)	Преимущества: Гибкость, многообразие источников данных, гибкое преобразование данных и отчетов и отсутствие необходимости сопровождения ИТ-службой