Системы управленческого учета

Системы управленческого учета

Предположим Вы заработали свой первый миллиард рублей. И вот что спрашивается тут нужно делать?

Сразу отвечаю, — нужно продолжать делать то, что принесло вам этот 1 миллиард, а именно, продолжать развивать свой малый или средний бизнес. Развивать конечно нужно с достаточной долей осмотрительности и прозорливости! Понятно, что одной осмотрительности мало, нужна системность, а больше всего, я считаю, нужна система управленческого учета.Но какую выбрать?
Когда я выбирал такую для себя я хотел, чтобы она была простая в освоении, функциональная и дешевая. И я нашел… нашел головную боль при сравнении и анализе разных систем.  

Мы изучили огромное количество решений, выбрали наиболее интересные и собрали их в одной сравнительной таблице, которую можно посмотреть здесь. 

  • Одни разработчики предлагают реализацию комплексных ERP-систем, включающих полноценный управленческий учет на предприятии, но! только после внедрения дорогостоящего проекта.
  • Вторые предлагали бесплатные, удобные, но! не очень функциональные решения, построенные на популярных web-движках и платформах.
  • Третьи пытались предлагать золотую середину, где все понятно, удобно, недорого, но! с недостаточной, для наших задач, гибкостью.

Конечно, каждый владелец предприятия определяет для себя свои требования к уровню автоматизации при организации управленческого учета, но как показало наше масштабное маркетинговое исследование, практически у всех предприятий малого и среднего бизнеса в России имеются типовые проблемы именно в управленческом учете, так-как фискальные органы просто не дают развиваться полету фантазии при ведении бухгалтерского учета. И поэтому в бухгалтерском учете у всех практически все идентично и решается такими же типовыми очень регламентированными системами.

Ну вот, мы провели исследование существующих систем управленческого учета на рынке, потом составили сравнительную табличку с характеристиками самых интересных решений и подумали, а что дальше? А дальше, я предлагаю вам добавить в эту табличку нашу разработку. 

Откуда она взялась, спросите вы? 

Отвечаю. Мы после проведенного нами анализа, решили разработать свой сервис по предоставлению пользователям всех самых востребованных и удобных функций по ведению управленческого учета и формированию управленческих отчетов. Работали 2 года и теперь представляем вам — родную, выстраданную бизнес-аналитиками, методологами и программистами «Галочку», — SaaS (услугу как сервис) по предоставлению недорогой подписки на комплексное решение с невероятно мощными функциями по ведению управленческого учета на предприятии. Причем, этот сервис элегантно встраивается (интегрируется) в те самые существующие на каждом предприятии системы бухгалтерского учета и системы учета рабочего времени, что дает пользователю без длительных и дорогостоящих проектов получить управленческую отчетность уже через две-три недели. 

И это еще не все! Система построена на гибких шаблонах, таких гибких, что гибче и удобнее еще никто не делал. Мне кажется, в результате, наш сервис получился просто фантастическим.Попробуйте. Две недели бесплатно. 

Информация

Galochka – сервис по ведению управленческого учета и формированию управленческой отчетности. Позволяет пользователю вносить записи из различных источников, с возможностью организации произвольных движений, по произвольной аналитике и плану счетов. Galochka предоставляет пользователю интерфейс для настройки выборки данных из различных систем, а также возможность конструировать отчетность, необходимую пользователю, в той аналитике, которая ему нужна. 

Сравнительная таблица систем управленческого учёта

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКАБИТ-ФИНАНСИТАН-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНСWA: ФИНАНСИСТGALOCHKA
1Ведение учета в конфигурации источнике/отдельной базеНадстройка, учет ведется в той же базе, где регистрируются данныеНадстройка, учет ведется в той же базе, где регистрируются данныеУчет в отдельной базе, изменения во внешние системы не вносятсяУчет ведется в отдельной базе
2Разновидность отражения операцийДобавляются движения в документах, участвующих в учете (доп.движения на каждый документ)Кроме добавления наборов движений как в БИТ-ФИНАНС, возможно (или необходимо-нет данных) создание дополнительного документа, который и отражает движения Создаются копии документов, с возможностью организации произвольных движенийСоздаются копии документов, с возможностью организации произвольных движений
3Широта примененияДобавляет возможность ведения учета по заданной дополнительной схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик выполняется посредством указания мэппинга. Нет возможности при формировании движения выбирать данные из прочих таблицДобавляет возможность ведения учета по заданной дополнительной схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик выполняется посредством указания мэппинга. Нет возможности при формировании движения выбирать данные из прочих таблицПозволяет связывать в отчетности произвольные данные, из разных систем, с изменением их движений и числовых показателей, подвергая их коррекции по формулам или связам с другими таблицами
4Возможность интеграции с измененными конфигурациями Требует вмешательства программистов или технических специалистов, может быть осложнено глубиной нетиповой проработкиТребует вмешательства программистов или технических специалистов, может быть осложнено глубиной нетиповой проработкиТак-как система отдельная, можно связать с любой конфигурацией, в том числе с измененнойТак-как система отдельная, можно связать с любой конфигурацией, в том числе с измененной 
5Возможность указания дополнительных источников данных Нет возможностиMS Excel, SQLMS Excel, SQL, Прочие конфигурации 1СMS Excel, SQL, Прочие конфигурации 1С
6Предопределенная система отчетностиОпределенный заранее набор отчетовОпределенный заранее набор отчетовЕсть встроенный пакет отчетности + конструктор отчетов, позволяющий настроить любую формуНе используется, пользователь самостоятельно настраивает необходимые отчетные формы (в любом объеме и формате), перед началом эксплуатации посредством конструктора отчетов. Данный подход является более гибким, так как позволяет пользователю оперативно вносить изменения в отчетные формы.
7Ручные правки движений Допускаются правки операцией «сторно»Допускаются правки операцией «сторно» и внесение упр.документа, корректирующего проводки Допускаются правки операцией «сторно» и внесение упр.документа, корректирующего проводкиДопускаются правки и ручные корректировки
8Количество планов счетов (по разделам учета)5 заранее определенных планов счетов 6 заранее определенных планов счетовнеограниченное количествоС точки зрения программиста, план счетов один, но возможно отражение в разных разделах учета, путем отнесения счета к разделу учета. Таким образом количество и структура планов счетов определяется пользователем
9Аналитические признаки на счетах6 произвольных признаков (в совокупности 8)
10Прединтеграционная настройкаНеобходимо настроить сопоставления (мэппинги), для корректного учета Шаблонизатор, содержащий возможные сценарииНеобходимо настроить сопоставления (мэппинги), для корректного учетаНастраивается опытным пользователем до начала эксплуатации
11Работа на английском языкеданетФормирование отчетов на английском языкеда
12Возможность работы через web-мобильные приложения Ограничено конфигурацией, в которой ведется учетОграничено конфигурацией, в которой ведется учетдада
13Ведение учета в одной конфигурацииУчет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширениеУчет ведется в отдельной базе с включением произвольного количества источниковВедение учета ведется в отдельной базе с включением произвольного количества источников
14Выборка данных из других 1С конфигурацийнетнетдада
15Выборка данных из других учетных систем (не 1С)нетнетнетда
16(данные поисковика) Цена один пользователь350 000 руб.45 000 руб.130 000 руб.При пакетном приобретении:Модификатор – 73 500 руб.Конструктор отчетов – 115 500 руб.Всего: 189 000 руб.
17(данные поисковика) Цена максимальное количество пользователей350 000 руб.595 000 руб.370 000 руб.При пакетном приобретении:Модификатор – 73 500 руб.Конструктор отчетов – 115 500 руб.Всего: 189 000 руб.
18(данные поисковика) Цена аренды помесячноНе релевантноОт 2 440 руб. до 32 000 руб.Нет информации1 мес. – 15 060 руб.3 мес. – 35 700 руб.6 мес. – 54 600 руб.12 мес. – 96 600 руб.
Прочий функционал
20— управленческий учет ОС, дисконтирование, закрытие расходных счетов и т.п.естьЕсть + фишка «временные проводки» в УУ (возможно сторнирование после получения БУ документов)естьРеализован функционал закрытия периода , через гибкую систему формул возможно выполнить расчет  сумм для отражения в движениях по любому алгоритму.
21— типовые оборотно-сальдовые отчетыЕсть естьестьесть 
22— казначействоВстроенный модульВстроенный модульОтдельный модуль от 70 тыс. руб.нет
23— бюджетированиеВстроенный модульВстроенный модульОтдельный модуль от 120 тыс. руб.нет
24— контракт менеджментВстроенный модульВстроенный модульОтдельный модуль от 45 тыс. руб.нет
25— отчетность по МСФОВстроенный модульВстроенный модульВстроенный пакет отчетностинет
26— консолидация/элиминацияестьестьестьесть
27— конструктор отчетовнетнетОчень похоже на встроенный Excel, функции drag&dropПостроен на гибкой системе шаблонов
28Информационные и обучающие материалы 
29Доступ к demo-системеСЛОЖНЫЙ: запрос на сайте – звонок представителя – обязательное предоставление данных о компании-потенциальном клиенте, на 3 дняСЛОЖНЫЙ: запрос на сайте – звонок представителя (долгий разговор о необходимости подготовки презентации экспертом поставщика, прежде чем дают доступ к demo, на 5 днейСВОБОДНЫЙ: запрос на сайте – доступ на 3 дня. Звонок представителя – предложение дополнительной информации и ответов на вопросы.СВОБОДНЫЙ: Регистрация на сайте и доступ на неограниченный период к demo. В случае скачивания пробной версии, возможно использование системы в ознакомительном режиме – 14 дней
30Ознакомительные материалыНе достаточноСлишком много: презентация + длинные роликиДостаточно: презентация + несколько обучающих вебинаровДостаточно: — инструкции пользователей;- обучающее видео;- цифровой ассистент.
31Общие комментарииСуммы не корректируются (неповоротливость, негибкость)Преимущества: временные проводки (документов нет в БУ), закрытие периода, фиксация периодаПреимущества: визуальность (конструктор отчетов как в Excel, визуально все понятно)Преимущества: Гибкость, многообразие источников данных, гибкое преобразование данных  и отчетов и отсутствие необходимости сопровождения ИТ-службой

Таблица 1 (Анализ, сделанный сотрудниками нашей компании)

Получить консультацию

    Нажимая "Отправить", я принимаю условия и соглашаюсь на обработку персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «БИЗАПС», согласием на обработку персональных данных.
    Отвечу на любые вопросы
    Underconstuction

    Теги: