Предположим Вы заработали свой первый миллиард рублей. И вот что спрашивается тут нужно делать?
Сразу отвечаю, — нужно продолжать делать то, что принесло вам этот 1 миллиард, а именно, продолжать развивать свой малый или средний бизнес. Развивать конечно нужно с достаточной долей осмотрительности и прозорливости! Понятно, что одной осмотрительности мало, нужна системность, а больше всего, я считаю, нужна система управленческого учета.Но какую выбрать?
Когда я выбирал такую для себя я хотел, чтобы она была простая в освоении, функциональная и дешевая. И я нашел… нашел головную боль при сравнении и анализе разных систем.
Мы изучили огромное количество решений, выбрали наиболее интересные и собрали их в одной сравнительной таблице, которую можно посмотреть здесь.
- Одни разработчики предлагают реализацию комплексных ERP-систем, включающих полноценный управленческий учет на предприятии, но! только после внедрения дорогостоящего проекта.
- Вторые предлагали бесплатные, удобные, но! не очень функциональные решения, построенные на популярных web-движках и платформах.
- Третьи пытались предлагать золотую середину, где все понятно, удобно, недорого, но! с недостаточной, для наших задач, гибкостью.
Конечно, каждый владелец предприятия определяет для себя свои требования к уровню автоматизации при организации управленческого учета, но как показало наше масштабное маркетинговое исследование, практически у всех предприятий малого и среднего бизнеса в России имеются типовые проблемы именно в управленческом учете, так-как фискальные органы просто не дают развиваться полету фантазии при ведении бухгалтерского учета. И поэтому в бухгалтерском учете у всех практически все идентично и решается такими же типовыми очень регламентированными системами.
Ну вот, мы провели исследование существующих систем управленческого учета на рынке, потом составили сравнительную табличку с характеристиками самых интересных решений и подумали, а что дальше? А дальше, я предлагаю вам добавить в эту табличку нашу разработку.
Откуда она взялась, спросите вы?
Отвечаю. Мы после проведенного нами анализа, решили разработать свой сервис по предоставлению пользователям всех самых востребованных и удобных функций по ведению управленческого учета и формированию управленческих отчетов. Работали 2 года и теперь представляем вам — родную, выстраданную бизнес-аналитиками, методологами и программистами «Галочку», — SaaS (услугу как сервис) по предоставлению недорогой подписки на комплексное решение с невероятно мощными функциями по ведению управленческого учета на предприятии. Причем, этот сервис элегантно встраивается (интегрируется) в те самые существующие на каждом предприятии системы бухгалтерского учета и системы учета рабочего времени, что дает пользователю без длительных и дорогостоящих проектов получить управленческую отчетность уже через две-три недели.
И это еще не все! Система построена на гибких шаблонах, таких гибких, что гибче и удобнее еще никто не делал. Мне кажется, в результате, наш сервис получился просто фантастическим.Попробуйте. Две недели бесплатно.
Информация
Galochka – сервис по ведению управленческого учета и формированию управленческой отчетности. Позволяет пользователю вносить записи из различных источников, с возможностью организации произвольных движений, по произвольной аналитике и плану счетов. Galochka предоставляет пользователю интерфейс для настройки выборки данных из различных систем, а также возможность конструировать отчетность, необходимую пользователю, в той аналитике, которая ему нужна.
Сравнительная таблица систем управленческого учёта
№ | СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА | БИТ-ФИНАНС | ИТАН-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС | WA: ФИНАНСИСТ | GALOCHKA |
1 | Ведение учета в конфигурации источнике/отдельной базе | Надстройка, учет ведется в той же базе, где регистрируются данные | Надстройка, учет ведется в той же базе, где регистрируются данные | Учет в отдельной базе, изменения во внешние системы не вносятся | Учет ведется в отдельной базе |
2 | Разновидность отражения операций | Добавляются движения в документах, участвующих в учете (доп.движения на каждый документ) | Кроме добавления наборов движений как в БИТ-ФИНАНС, возможно (или необходимо-нет данных) создание дополнительного документа, который и отражает движения | Создаются копии документов, с возможностью организации произвольных движений | Создаются копии документов, с возможностью организации произвольных движений |
3 | Широта применения | Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительной схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик выполняется посредством указания мэппинга. Нет возможности при формировании движения выбирать данные из прочих таблиц | Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительной схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик выполняется посредством указания мэппинга. Нет возможности при формировании движения выбирать данные из прочих таблиц | Позволяет связывать в отчетности произвольные данные, из разных систем, с изменением их движений и числовых показателей, подвергая их коррекции по формулам или связам с другими таблицами | |
4 | Возможность интеграции с измененными конфигурациями | Требует вмешательства программистов или технических специалистов, может быть осложнено глубиной нетиповой проработки | Требует вмешательства программистов или технических специалистов, может быть осложнено глубиной нетиповой проработки | Так-как система отдельная, можно связать с любой конфигурацией, в том числе с измененной | Так-как система отдельная, можно связать с любой конфигурацией, в том числе с измененной |
5 | Возможность указания дополнительных источников данных | Нет возможности | MS Excel, SQL | MS Excel, SQL, Прочие конфигурации 1С | MS Excel, SQL, Прочие конфигурации 1С |
6 | Предопределенная система отчетности | Определенный заранее набор отчетов | Определенный заранее набор отчетов | Есть встроенный пакет отчетности + конструктор отчетов, позволяющий настроить любую форму | Не используется, пользователь самостоятельно настраивает необходимые отчетные формы (в любом объеме и формате), перед началом эксплуатации посредством конструктора отчетов. Данный подход является более гибким, так как позволяет пользователю оперативно вносить изменения в отчетные формы. |
7 | Ручные правки движений | Допускаются правки операцией «сторно» | Допускаются правки операцией «сторно» и внесение упр.документа, корректирующего проводки | Допускаются правки операцией «сторно» и внесение упр.документа, корректирующего проводки | Допускаются правки и ручные корректировки |
8 | Количество планов счетов (по разделам учета) | 5 заранее определенных планов счетов | 6 заранее определенных планов счетов | неограниченное количество | С точки зрения программиста, план счетов один, но возможно отражение в разных разделах учета, путем отнесения счета к разделу учета. Таким образом количество и структура планов счетов определяется пользователем |
9 | Аналитические признаки на счетах | 6 произвольных признаков (в совокупности 8) | |||
10 | Прединтеграционная настройка | Необходимо настроить сопоставления (мэппинги), для корректного учета | Шаблонизатор, содержащий возможные сценарии | Необходимо настроить сопоставления (мэппинги), для корректного учета | Настраивается опытным пользователем до начала эксплуатации |
11 | Работа на английском языке | да | нет | Формирование отчетов на английском языке | да |
12 | Возможность работы через web-мобильные приложения | Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет | Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет | да | да |
13 | Ведение учета в одной конфигурации | Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение | Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение | Учет ведется в отдельной базе с включением произвольного количества источников | Ведение учета ведется в отдельной базе с включением произвольного количества источников |
14 | Выборка данных из других 1С конфигураций | нет | нет | да | да |
15 | Выборка данных из других учетных систем (не 1С) | нет | нет | нет | да |
16 | (данные поисковика) Цена один пользователь | 350 000 руб. | 45 000 руб. | 130 000 руб. | При пакетном приобретении:Модификатор – 73 500 руб.Конструктор отчетов – 115 500 руб.Всего: 189 000 руб. |
17 | (данные поисковика) Цена максимальное количество пользователей | 350 000 руб. | 595 000 руб. | 370 000 руб. | При пакетном приобретении:Модификатор – 73 500 руб.Конструктор отчетов – 115 500 руб.Всего: 189 000 руб. |
18 | (данные поисковика) Цена аренды помесячно | Не релевантно | От 2 440 руб. до 32 000 руб. | Нет информации | 1 мес. – 15 060 руб.3 мес. – 35 700 руб.6 мес. – 54 600 руб.12 мес. – 96 600 руб. |
Прочий функционал | |||||
20 | — управленческий учет ОС, дисконтирование, закрытие расходных счетов и т.п. | есть | Есть + фишка «временные проводки» в УУ (возможно сторнирование после получения БУ документов) | есть | Реализован функционал закрытия периода , через гибкую систему формул возможно выполнить расчет сумм для отражения в движениях по любому алгоритму. |
21 | — типовые оборотно-сальдовые отчеты | Есть | есть | есть | есть |
22 | — казначейство | Встроенный модуль | Встроенный модуль | Отдельный модуль от 70 тыс. руб. | нет |
23 | — бюджетирование | Встроенный модуль | Встроенный модуль | Отдельный модуль от 120 тыс. руб. | нет |
24 | — контракт менеджмент | Встроенный модуль | Встроенный модуль | Отдельный модуль от 45 тыс. руб. | нет |
25 | — отчетность по МСФО | Встроенный модуль | Встроенный модуль | Встроенный пакет отчетности | нет |
26 | — консолидация/элиминация | есть | есть | есть | есть |
27 | — конструктор отчетов | нет | нет | Очень похоже на встроенный Excel, функции drag&drop | Построен на гибкой системе шаблонов |
28 | Информационные и обучающие материалы | ||||
29 | Доступ к demo-системе | СЛОЖНЫЙ: запрос на сайте – звонок представителя – обязательное предоставление данных о компании-потенциальном клиенте, на 3 дня | СЛОЖНЫЙ: запрос на сайте – звонок представителя (долгий разговор о необходимости подготовки презентации экспертом поставщика, прежде чем дают доступ к demo, на 5 дней | СВОБОДНЫЙ: запрос на сайте – доступ на 3 дня. Звонок представителя – предложение дополнительной информации и ответов на вопросы. | СВОБОДНЫЙ: Регистрация на сайте и доступ на неограниченный период к demo. В случае скачивания пробной версии, возможно использование системы в ознакомительном режиме – 14 дней |
30 | Ознакомительные материалы | Не достаточно | Слишком много: презентация + длинные ролики | Достаточно: презентация + несколько обучающих вебинаров | Достаточно: — инструкции пользователей;- обучающее видео;- цифровой ассистент. |
31 | Общие комментарии | Суммы не корректируются (неповоротливость, негибкость) | Преимущества: временные проводки (документов нет в БУ), закрытие периода, фиксация периода | Преимущества: визуальность (конструктор отчетов как в Excel, визуально все понятно) | Преимущества: Гибкость, многообразие источников данных, гибкое преобразование данных и отчетов и отсутствие необходимости сопровождения ИТ-службой |
Таблица 1 (Анализ, сделанный сотрудниками нашей компании)