Нет ничего острее и веселее, чем бизнес во всех его проявлениях – и положительных, и отрицательных» и положительных, и отрицательных»
Предположим Вы заработали свой первый миллиард рублей. И вот что спрашивается тут нужно делать?
Сразу отвечаю, - нужно продолжать делать то, что принесло вам этот 1 миллиард, а именно, продолжать развивать свой малый или средний бизнес. Развивать конечно нужно с достаточной долей осмотрительности и прозорливости! Понятно, что одной осмотрительности мало, нужна системность, а больше всего, я считаю, нужна система управленческого учета.
Но какую выбрать?Когда я выбирал такую для себя я хотел, чтобы она была простая в освоении, функциональная и дешевая. И я нашел… нашел головную боль при сравнении и анализе разных систем.
Мы изучили огромное количество решений, выбрали наиболее интересные и собрали их в одной сравнительной таблице, которую можно посмотреть здесь.
-
Одни разработчики предлагают реализацию комплексных ERP-систем, включающих полноценный управленческий учет на предприятии, но! только после внедрения дорогостоящего проекта.
-
Вторые предлагали бесплатные, удобные, но! не очень функциональные решения, построенные на популярных web-движках и платформах.
-
Третьи пытались предлагать золотую середину, где все понятно, удобно, недорого, но! с недостаточной, для наших задач, гибкостью.
Конечно, каждый владелец предприятия определяет для себя свои требования к уровню автоматизации при организации управленческого учета, но как показало наше масштабное маркетинговое исследование, практически у всех предприятий малого и среднего бизнеса в России имеются типовые проблемы именно в управленческом учете, так-как фискальные органы просто не дают развиваться полету фантазии при ведении бухгалтерского учета. И поэтому в бухгалтерском учете у всех практически все идентично и решается такими же типовыми очень регламентированными системами.
Ну вот, мы провели исследование существующих систем управленческого учета на рынке, потом составили сравнительную табличку с характеристиками самых интересных решений и подумали, а что дальше? А дальше, я предлагаю вам добавить в эту табличку нашу разработку.
Откуда она взялась, спросите вы?
Отвечаю. Мы после проведенного нами анализа, решили разработать свой сервис по предоставлению пользователям всех самых востребованных и удобных функций по ведению управленческого учета и формированию управленческих отчетов. Работали 2 года и теперь представляем вам - родную, выстраданную бизнес-аналитиками, методологами и программистами «Галочку», - SaaS (услугу как сервис) по предоставлению недорогой подписки на комплексное решение с невероятно мощными функциями по ведению управленческого учета на предприятии. Причем, этот сервис элегантно встраивается (интегрируется) в те самые существующие на каждом предприятии системы бухгалтерского учета и системы учета рабочего времени, что дает пользователю без длительных и дорогостоящих проектов получить управленческую отчетность уже через две-три недели.
И это еще не все! Система построена на гибких шаблонах, таких гибких, что гибче и удобнее еще никто не делал. Мне кажется, в результате, наш сервис получился просто фантастическим.
Попробуйте. Две недели бесплатно.Информация
Galochka – сервис по ведению управленческого учета и формированию управленческой отчетности. Позволяет пользователю вносить записи из различных источников, с возможностью организации произвольных движений, по произвольной аналитике и плану счетов. Galochka предоставляет пользователю интерфейс для настройки выборки данных из различных систем, а также возможность конструировать отчетность, необходимую пользователю, в той аналитике, которая ему нужна.
Сравнительная таблица систем управленческого учёта
№ |
Сравнительная характеристика |
БИТ-ФИНАНС |
ИТАН-УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ БАЛАНС |
WA: ФИНАНСИСТ |
Galochka |
1 |
Ведение учета в конфигурации источнике/отдельной базе |
Надстройка, учет ведется в той же базе, где регистрируются данные |
Надстройка, учет ведется в той же базе, где регистрируются данные |
Учет в отдельной базе, изменения во внешние системы не вносятся |
Учет ведется в отдельной базе |
2 |
Разновидность отражения операций |
Добавляются движения в документах, участвующих в учете (доп.движения на каждый документ) |
Кроме добавления наборов движений как в БИТ-ФИНАНС, возможно (или необходимо-нет данных) создание дополнительного документа, который и отражает движения |
Создаются копии документов, с возможностью организации произвольных движений |
Создаются копии документов, с возможностью организации произвольных движений |
3 |
Широта применения |
Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительной схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик выполняется посредством указания мэппинга. Нет возможности при формировании движения выбирать данные из прочих таблиц |
Добавляет возможность ведения учета по заданной дополнительной схеме в другом (не бухгалтерском) плане счетов. Настройка аналитик выполняется посредством указания мэппинга. Нет возможности при формировании движения выбирать данные из прочих таблиц |
|
Позволяет связывать в отчетности произвольные данные, из разных систем, с изменением их движений и числовых показателей, подвергая их коррекции по формулам или связам с другими таблицами |
4 |
Возможность интеграции с измененными конфигурациями |
Требует вмешательства программистов или технических специалистов, может быть осложнено глубиной нетиповой проработки |
Требует вмешательства программистов или технических специалистов, может быть осложнено глубиной нетиповой проработки |
Так-как система отдельная, можно связать с любой конфигурацией, в том числе с измененной |
Так-как система отдельная, можно связать с любой конфигурацией, в том числе с измененной |
5 |
Возможность указания дополнительных источников данных |
Нет возможности |
MS Excel, SQL |
MS Excel, SQL, Прочие конфигурации 1С |
MS Excel, SQL, Прочие конфигурации 1С |
6 |
Предопределенная система отчетности |
Определенный заранее набор отчетов |
Определенный заранее набор отчетов |
Есть встроенный пакет отчетности + конструктор отчетов, позволяющий настроить любую форму |
Не используется, пользователь самостоятельно настраивает необходимые отчетные формы (в любом объеме и формате), перед началом эксплуатации посредством конструктора отчетов. Данный подход является более гибким, так как позволяет пользователю оперативно вносить изменения в отчетные формы. |
7 |
Ручные правки движений |
Допускаются правки операцией «сторно» |
Допускаются правки операцией «сторно» и внесение упр.документа, корректирующего проводки |
Допускаются правки операцией «сторно» и внесение упр.документа, корректирующего проводки |
Допускаются правки и ручные корректировки |
8 |
Количество планов счетов (по разделам учета) |
5 заранее определенных планов счетов |
6 заранее определенных планов счетов |
неограниченное количество |
С точки зрения программиста, план счетов один, но возможно отражение в разных разделах учета, путем отнесения счета к разделу учета. Таким образом количество и структура планов счетов определяется пользователем |
9 |
Аналитические признаки на счетах |
|
6 произвольных признаков (в совокупности 8) |
|
|
10 |
Прединтеграционная настройка |
Необходимо настроить сопоставления (мэппинги), для корректного учета |
Шаблонизатор, содержащий возможные сценарии |
Необходимо настроить сопоставления (мэппинги), для корректного учета |
Настраивается опытным пользователем до начала эксплуатации |
11 |
Работа на английском языке |
да |
нет |
Формирование отчетов на английском языке |
да |
12 |
Возможность работы через web-мобильные приложения |
Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет |
Ограничено конфигурацией, в которой ведется учет |
да |
да |
13 |
Ведение учета в одной конфигурации |
Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение |
Учет ведется только в той конфигурации, куда добавлено расширение |
Учет ведется в отдельной базе с включением произвольного количества источников |
Ведение учета ведется в отдельной базе с включением произвольного количества источников |
14 |
Выборка данных из других 1С конфигураций |
нет |
нет |
да |
да |
15 |
Выборка данных из других учетных систем (не 1С) |
нет |
нет |
нет |
да |
16 |
(данные поисковика) Цена один пользователь |
350 000 руб. |
45 000 руб. |
130 000 руб. |
При пакетном приобретении: Модификатор – 73 500 руб. Конструктор отчетов – 115 500 руб. Всего: 189 000 руб. |
17 |
(данные поисковика) Цена максимальное количество пользователей |
350 000 руб. |
595 000 руб. |
370 000 руб. |
При пакетном приобретении: Модификатор – 73 500 руб. Конструктор отчетов – 115 500 руб. Всего: 189 000 руб. |
18 |
(данные поисковика) Цена аренды помесячно |
Не релевантно |
От 2 440 руб. до 32 000 руб. |
Нет информации |
1 мес. – 15 060 руб. 3 мес. – 35 700 руб. 6 мес. – 54 600 руб. 12 мес. – 96 600 руб. |
|
Прочий функционал |
|
|
|
|
20 |
- управленческий учет ОС, дисконтирование, закрытие расходных счетов и т.п. |
есть |
Есть + фишка «временные проводки» в УУ (возможно сторнирование после получения БУ документов) |
есть |
Реализован функционал закрытия периода , через гибкую систему формул возможно выполнить расчет сумм для отражения в движениях по любому алгоритму. |
21 |
- типовые оборотно-сальдовые отчеты |
Есть |
есть |
есть |
есть |
22 |
- казначейство |
Встроенный модуль |
Встроенный модуль |
Отдельный модуль от 70 тыс. руб. |
нет |
23 |
- бюджетирование |
Встроенный модуль |
Встроенный модуль |
Отдельный модуль от 120 тыс. руб. |
нет |
24 |
- контракт менеджмент |
Встроенный модуль |
Встроенный модуль |
Отдельный модуль от 45 тыс. руб. |
нет |
25 |
- отчетность по МСФО |
Встроенный модуль |
Встроенный модуль |
Встроенный пакет отчетности |
нет |
26 |
- консолидация/элиминация |
есть |
есть |
есть |
есть |
27 |
- конструктор отчетов |
нет |
нет |
Очень похоже на встроенный Excel, функции drag&drop |
Построен на гибкой системе шаблонов |
28 |
Информационные и обучающие материалы |
|
|
|
|
29 |
Доступ к demo-системе |
СЛОЖНЫЙ: запрос на сайте – звонок представителя – обязательное предоставление данных о компании-потенциальном клиенте, на 3 дня |
СЛОЖНЫЙ: запрос на сайте – звонок представителя (долгий разговор о необходимости подготовки презентации экспертом поставщика, прежде чем дают доступ к demo, на 5 дней |
СВОБОДНЫЙ: запрос на сайте – доступ на 3 дня. Звонок представителя – предложение дополнительной информации и ответов на вопросы. |
СВОБОДНЫЙ: Регистрация на сайте и доступ на неограниченный период к demo. В случае скачивания пробной версии, возможно использование системы в ознакомительном режиме – 14 дней |
30 |
Ознакомительные материалы |
Не достаточно |
Слишком много: презентация + длинные ролики |
Достаточно: презентация + несколько обучающих вебинаров |
Достаточно: - инструкции пользователей; - обучающее видео; - цифровой ассистент. |
31 |
Общие комментарии |
Суммы не корректируются (неповоротливость, негибкость) |
Преимущества: временные проводки (документов нет в БУ), закрытие периода, фиксация периода |
Преимущества: визуальность (конструктор отчетов как в Excel, визуально все понятно) |
Преимущества: Гибкость, многообразие источников данных, гибкое преобразование данных и отчетов и отсутствие необходимости сопровождения ИТ-службой |
Таблица 1 (Анализ, сделанный сотрудниками нашей компании)
Отличная новость